Werksaam brengt structuur en continuïteit in cybersecurity met OneXillium

De bestaande samenwerking zorgde voor vertrouwen en korte lijnen. Tijdens een eerste gesprek werd de CISO‑dienstverlening van OneXillium besproken, precies wat er op dat moment nodig was.

OneXillium keek daarbij niet alleen naar het invullen van capaciteit, maar stelde eerst de kernvraag welke rol moet de CISO hier vervullen en welke verantwoordelijkheden horen daarbij.

Op basis daarvan werd besloten om de rol tijdelijk volledig over te nemen en tegelijkertijd een solide basisstructuur neer te zetten, zodat een toekomstige CISO deze naadloos kan overnemen.

Digitalisering en informatiebeveiliging stonden al op de agenda bij Werksaam. Er was bovendien al een samenwerking met OneXillium rondom de digitale postkamer, waarin inkomende post voor meerdere gemeenten centraal wordt gescand en via digitale workflows wordt verspreid naar de juiste gemeenten en afdelingen. Deze oplossing wordt inmiddels gemigreerd naar de Nederlandse cloud van OneXillium.

Die basis bleek waardevol op een onverwacht moment. Toen de CISO van Werksaam vertrok, ontstond direct de vraag hoe continuïteit en regie op cybersecurity geborgd konden blijven.

Een nieuwe CISO aantrekken kost tijd. Tegelijkertijd kan de organisatie het zich niet permitteren om stil te vallen op dit vlak.

De samenwerking startte met het creëren van overzicht. Via een nulmeting en een GAP‑analyse werd inzichtelijk waar Werksaam stond op het gebied van cybersecurity en welke stappen nodig waren.

Vanuit dat fundament werd structuur aangebracht in prioriteiten, beleid en besluitvorming. De CISO van OneXillium vervulde daarin een actieve rol binnen de organisatie en nam verantwoordelijkheid voor het geheel. Tegelijkertijd werd advies gegeven over de inrichting van de ICT‑omgeving richting de toekomst, zodat cybersecurity integraal onderdeel werd van bredere technologische keuzes.

Tijdens de migratie naar een nieuwe ICT‑leverancier kreeg dit concreet vorm. De CISO van OneXillium adviseerde over belangrijke securityvraagstukken en bewaakte de samenhang tussen techniek en beveiliging. Zo bleef cybersecurity geborgd in een traject met grote impact op de organisatie, zonder dat de regie uit zicht raakte.

Waar eerder versnippering en onduidelijkheid bestond, kwam er in korte tijd overzicht en richting. Werksaam kreeg helder inzicht in de actuele stand van cybersecurity en wist welke acties prioriteit hadden. Besluitvorming werd concreter en beleid beter uitvoerbaar.

Cybersecurity werd daarmee geen abstract onderwerp meer, maar een tastbaar en stuurbaar onderdeel van de organisatie.

Het primaire doel was het overbruggen van de periode zonder CISO. Dat doel werd behaald.

Binnen zes maanden vond Werksaam een nieuwe CISO. De rol van OneXillium verschoof vervolgens naar het zorgvuldig overdragen van kennis en het begeleiden van de onboarding. Hierdoor kan de nieuwe CISO instappen in een omgeving waarin de basis al staat en de prioriteiten duidelijk zijn.

Naast governance en structuur richt Werksaam zich nadrukkelijk op het vergroten van security awareness binnen de organisatie. Daarvoor is gekozen voor het awarenessprogramma van OneXillium, waarbij vooral de actuele en continu vernieuwende content als meerwaarde wordt gezien. Thema’s zoals AI spelen daarin een steeds grotere rol.

Werksaam heeft inmiddels ook een eigen AI‑beleid opgesteld. Medewerkers krijgen handvatten om AI veilig en verantwoord te gebruiken in hun dagelijkse werk. Daarmee loopt de organisatie voorop binnen de regio.

Met een duidelijke structuur, een ingevulde CISO‑rol en een concrete roadmap kan Werksaam verder bouwen aan haar digitale toekomst.

De focus ligt op het doorontwikkelen van cybersecuritybeleid, het structureel borgen van awareness en het verantwoord inzetten van nieuwe technologieën zoals AI.

Wat Werksaam vooral waardeert in de samenwerking, is de combinatie van inhoudelijke kennis en praktische toepasbaarheid. Complexe cybersecurityvraagstukken worden teruggebracht tot heldere stappen waarmee de organisatie direct verder kan.

Daarnaast wordt de flexibiliteit en betrokkenheid als onderscheidend ervaren. OneXillium schakelt mee waar nodig en brengt expertise in vanuit een breder team van specialisten.

Zoals Werksaam het samenvat.  “Er is eigenlijk meer geleverd dan verkocht.”

De samenwerking met OneXillium bracht Werksaam niet alleen continuïteit in een kritische periode, maar vooral overzicht, structuur en vertrouwen in cybersecurity.

Met een stevige basis, duidelijke richting en blijvende aandacht voor security awareness en innovatie, is Werksaam klaar om cybersecurity verder te verankeren binnen haar digitale strategie.