Van informatiechaos naar veilig en overzichtelijk informatie beheersen
Van informatiechaos naar veilig en overzichtelijk informatie beheersen
EIM-cijfers
Meer dan 800 klanten
Meer dan 7 miljoen gebruikers
Meer dan 3 miljard documenten
EIM-cijfers
Meer dan 800 klanten
Meer dan 7 miljoen gebruikers
Meer dan 3 miljard documenten
Uitdagingen rondom digitalisatie: navigeren in een zee van informatie
- Groeiende (digitale) informatie, 80% is ongestructureerd
- Diversiteit aan informatiesilo’s, portals en apps
- Opgeslagen informatie terugvinden
- Toenemende compliance voor informatiebeveiliging
Uitdagingen rondom digitalisatie: navigeren in een zee van informatie
- Groeiende (digitale) informatie, 80% is ongestructureerd
- Diversiteit aan informatiesilo’s, portals en apps
- Opgeslagen informatie terugvinden
- Toenemende compliance voor informatiebeveiliging
EIM als kompas voor complex informatiemanagement
EIM als kompas voor complex informatie-management:
Haal meer rendement uit je bedrijfsinformatie door het op een centrale plek te borgen en laat kenniswerkers efficiënter werken.
Bovendien helpt een goed georganiseerd content- en databeheer om betere beslissingen te nemen voor de toekomst. Informatie beheren wordt informatie beheersen, wie je ook bent!
Haal meer rendement uit je bedrijfsinformatie door het op een centrale plek te borgen en laat kenniswerkers efficiënter werken.
Bovendien helpt een goed georganiseerd content- en databeheer om betere beslissingen te nemen voor de toekomst. Informatie beheren wordt informatie beheersen, wie je ook bent!
Meer weten over Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.
De voordelen voor jou
De voordelen voor jou
Realiseer een volledig 360°-klantenbeeld voor effeciënter werken, een hogere productiviteit van medewerkers en hogere klanttevredenheid.
Vind in plaats van zoeken. Voorkom versnippering met volledige dossiers.
Voldoe continu aan de geldende wet- en regelgeving.
Kies voor extreem veilige opslag op het hoogst haalbare niveau in Nederland.
Behoud controle door autorisatiemogelijkheden en instelbare vervaldata van bevoegdheden. Hiermee beveilig je waardevolle bedrijfsinformatie.
Beheer gegevens gedurende hun levenscyclus en maak ze toegankelijk voor de juiste bedrijfsprocessen.
Onze diensten
Onze diensten
Documentmanagement
Beheer informatie effectief met onze veilige oplossingen voor documentmanagement. Controle, uniformiteit, cyberveiligheid en compliance gegarandeerd. Metadata versnelt zoekprocessen, waardoor documentbeheer met EIM verder gaat dan traditioneel beheer.
Kwaliteitsmanagement
Het is steeds essentiëler om certificeringen zoals NEN en ISO te hebben voor zakelijke transacties. Het verbeteren van kwaliteitsmanagement door automatisering en gestroomlijnde bedrijfsprocessen leidt tot meer efficiëntie en betere kwaliteit.
Outputmanagement
Anonimiseren
Bescherm de privacy van gebruikers en voldoe aan regelgeving door gegevens te anonimiseren en persoonlijke informatie te waarborgen. Privacygevoelige gegevens worden ‘weggelakt’, waardoor persoonlijke informatie wordt beschermd zonder de bruikbaarheid van gegevens te compliceren.
Digitaal ondertekenen
Transformeer overeenkomsten, polissen en andere bestanden met digitale handtekeningen. Versnel processen en verhoog beveiliging. Eenvoudig, rechtsgeldig en papierloos. Verbeter efficiëntie, verminder fouten en bied gebruikers een naadloze, moderne ervaring.
Workflow management
Automatiseer repeterende taken met AI en RPA voor optimalie workflowprocessen over het gehele applicatielandschap. Onze oplossingen bieden diepgaande analyses, visuele presentaties en rapportages voor inzichten uit data, prestatieverbetering en effectieve aansturing op basis van feiten.
Digitaal Orkestratie Platform
Verwerken van een grote dagelijkse stroom aan documenten volgens de juiste procedures, met de juiste beveiliging en binnen de wettelijke termijnen. Het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) is een intelligent automatiseringsplatform dat speciaal ontwikkeld is voor gemeenten, waterschappen, provincies en veiligheidsregio’s om deze uitdaging aan te gaan.
Carbogen Amcis ervaring
Carbogen Amcis ervaring
Jeroen vertelt dat de uitrol van een EIM-project best uitdagend is: “Als medewerkers jarenlang gewend zijn om in mappenstructuren te denken dan kost het tijd en energie om uit te leggen dat centraal opslaan in combinatie met metadata een beter alternatief is.” Om het project te laten slagen, geeft hij daarom het advies om de eindgebruiker al vanaf het begin erbij te betrekken: iedereen heeft zijn of haar eigen manier om documenten op te slaan en stelt andere wensen en eisen aan een informatiesysteem. Alleen op die manier voorkom je dat collega’s weer terugvallen in oude gewoonten van archivering.
Jeroen vertelt dat de uitrol van een EIM-project best uitdagend is: “Als medewerkers jarenlang gewend zijn om in mappenstructuren te denken dan kost het tijd en energie om uit te leggen dat centraal opslaan in combinatie met metadata een beter alternatief is.”
Om het project te laten slagen, geeft hij daarom het advies om de eindgebruiker al vanaf het begin erbij te betrekken: iedereen heeft zijn of haar eigen manier om documenten op te slaan en stelt andere wensen en eisen aan een informatiesysteem.
Alleen op die manier voorkom je dat collega’s weer terugvallen in oude gewoonten van archivering.
Veiligheid en Certificering
Veiligheid en Certificering
Organisatie
Bij OneXillium Consultancy zijn wij ISO 27001 gecertificeerd. De basis hiervoor is de implementatie van een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS). In het ISMS is het beleid en daaruit voortvloeiende beheersmaatregelen ten aanzien van informatie beveiliging vastgelegd. In het beveiligingsbeleid zijn ook onze clouddiensten toegevoegd met de daar uit volgende beheersmaatregelen.
Oplossingen
Kritieke documenten kun je met een gerust hart toevertrouwen aan het digitale archief in de cloud. Het datacenter heeft de classificatie TIER3; dat is een hoogst haalbare niveau in Nederland. Bekroond met de certificaten: ISO27001, ISO9001, en ISO14001 is de kwaliteit van veiligheid en milieumanagement gegarandeerd.
Partners
Onze EIM-partner heeft een NEN-ISO 27001 certificering, dit is een internationale norm voor informatiebeveiliging. Ook beschikken zij als enige in Nederland, over een ISAE 3402 Type II certificering. Deze verklaring toont aan dat onze partner in controle is over de maatregelen die zij neemt in het kader van de informatiebeveiliging.
Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.
Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.
