Van informatiechaos naar veilig en overzichtelijk informatie beheersen

Van informatiechaos naar veilig en overzichtelijk informatie beheersen

Effectiever en sneller werken, waarbij alle informatie en communicatie veilig en overzichtelijk beheerd wordt? Dat kan met goed georganiseerd databeheer: Enterprise Information Management (EIM). Hiermee kun je efficiënt samenwerken en het werkplezier van je medewerkers vergroten. 

Effectiever en sneller werken waarbij alle informatie en communicatie veilig en overzichtelijk beheerd wordt? Dat kan met goed georganiseerd databeheer: Enterprise Information Management (EIM). Hiermee kun je efficiënt samenwerken en het werkplezier van je medewerkers vergroten. 

EIM-cijfers

OneXillium waarborgt veilige opslag en optimale toegankelijkheid van alle informatie, documentatie en communicatie. Het brengt structuur en opvolging in de informatiebeveiliging van jouw organisatie. 

Meer dan 700 klanten

Meer dan 7 miljoen gebruikers

Meer dan 3 miljard documenten

EIM-cijfers

OneXillium waarborgt veilige opslag en optimale toegankelijkheid van alle informatie, documentatie en communicatie. Het brengt structuur en opvolging in de informatiebeveiliging van jouw organisatie. 

Meer dan 700 klanten

Meer dan 7 miljoen gebruikers

Meer dan 3 miljard documenten

Uitdagingen rondom digitalisatie: navigeren in een zee van informatie

Bij het digitaliseren van processen en informatie staan organisaties voor diverse uitdagingen:

  • Groeiende (digitale) informatie 
  • Diversiteit aan applicaties, portals en apps
  • Opgeslagen informatie terugvinden 
  • Toenemende compliance voor informatiebeveiliging

Deze uitdagingen hebben directe invloed op operationele efficiëntie en risicobeheerHet succesvol aangaan van deze uitdagingen vereist een doordachte benadering en effectieve oplossingen. 

Uitdagingen rondom digitalisatie: navigeren in een zee van informatie

Bij het digitaliseren van processen en informatie staan organisaties voor diverse uitdagingen:

  • Groeiende (digitale) informatie 
  • Diversiteit aan applicaties, portals en apps
  • Opgeslagen informatie terugvinden 
  • Toenemende compliance voor informatiebeveiliging

Deze uitdagingen hebben directe invloed op operationele efficiëntie en risicobeheerHet succesvol aangaan van deze uitdagingen vereist een doordachte benadering en effectieve oplossingen. 

EIM als kompas voor complex informatiemanagement

EIM als kompas voor complex informatie-management:

Haal meer rendement uit je bedrijfsinformatie door het op een centrale plek te borgen en laat kenniswerkers efficiënter werken. 

Bovendien helpt een goed goed georganiseerd content- en databeheer om betere beslissingen te nemen voor de toekomst. Informatie beheren wordt informatie beheersen, wie je ook bent!    

Haal meer rendement uit je bedrijfsinformatie door het op een centrale plek te borgen en laat kenniswerkers efficiënter werken. 

Bovendien helpt een goed goed georganiseerd content- en databeheer om betere beslissingen te nemen voor de toekomst. Informatie beheren wordt informatie beheersen, wie je ook bent!  

Meer weten over Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.

De voordelen voor jou

De voordelen voor jou

Realiseer een volledig 360°-klantenbeeld voor effeciënter werken, een hogere productiviteit van medewerkers en hogere klanttevredenheid.

Vind in plaats van zoeken. Voorkom versnippering met volledige dossiers.

Voldoe continu aan de geldende wet- en regelgeving.

Kies voor extreem veilige opslag op het hoogst haalbare niveau in Nederland.

Behoud controle door autorisatiemogelijkheden en instelbare vervaldata van bevoegdheden. Hiermee beveilig je waardevolle bedrijfsinformatie.

Beheer gegevens gedurende hun levenscyclus en maak ze toegankelijk voor de juiste bedrijfsprocessen.​

Onze diensten

Onze diensten

documentmanagement

Documentmanagement

Beheer informatie effectief met onze veilige oplossingen. Controle, uniformiteit, cyberveiligheid en compliance gegarandeerd. Metadata zorgt voor snelle vindbaarheid, waardoor documentbeheer met EIM verder gaat dan traditioneel beheer.

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagement

Het is steeds essentiëler om certificeringen zoals NEN en ISO te hebben voor zakelijke transacties. Het verbeteren van kwaliteitsmanagement door automatisering en gestroomlijnde bedrijfsprocessen leidt tot meer efficiëntie en betere kwaliteit.

Outputmanagement

Outputmanagement

Optimaliseer je bedrijfscommunicatie door contentcreatie te beheren en te personaliseren. Lever informatie via verschillende kanalen. Verhoog de kwaliteit van je output en versterk klantinteracties met geavanceerde oplossingen.

anonimiseren

Anonimiseren

Bescherm de privacy van gebruikers en voldoe aan regelgeving door gegevens te anonimiseren en persoonlijke informatie te waarborgen. Privacygevoelige gegevens worden ‘weggelakt’, waardoor persoonlijke informatie wordt beschermd zonder de bruikbaarheid van gegevens te compliceren.

digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Transformeer overeenkomsten, polissen en andere bestanden met digitale handtekeningen. Versnel processen en verhoog beveiliging. Eenvoudig, rechtsgeldig en papierloos. Verbeter efficiëntie, verminder fouten en bied gebruikers een naadloze, moderne ervaring.

Workflow management

Workflow management

Automatiseer repeterende taken met AI en RPA voor optimalie workflowprocessen over het gehele applicatielandschap. Onze oplossingen bieden diepgaande analyses, visuele presentaties en rapportages voor inzichten uit data, prestatieverbetering en effectieve aansturing op basis van feiten.

Carbogen Amcis ervaring

Carbogen Amcis ervaring

Jeroen vertelt dat de uitrol van een EIM-project best uitdagend is: “Als medewerkers jarenlang gewend zijn om in mappenstructuren te denken dan kost het tijd en energie om uit te leggen dat centraal opslaan in combinatie met metadata een beter alternatief is.” Om het project te laten slagen, geeft hij daarom het advies om de eindgebruiker al vanaf het begin erbij te betrekken: iedereen heeft zijn of haar eigen manier om documenten op te slaan en stelt andere wensen en eisen aan een informatiesysteem. Alleen op die manier voorkom je dat collega’s weer terugvallen in oude gewoonten van archivering.

Jeroen vertelt dat de uitrol van een EIM-project best uitdagend is: “Als medewerkers jarenlang gewend zijn om in mappenstructuren te denken dan kost het tijd en energie om uit te leggen dat centraal opslaan in combinatie met metadata een beter alternatief is.”

Om het project te laten slagen, geeft hij daarom het advies om de eindgebruiker al vanaf het begin erbij te betrekken: iedereen heeft zijn of haar eigen manier om documenten op te slaan en stelt andere wensen en eisen aan een informatiesysteem.

Alleen op die manier voorkom je dat collega’s weer terugvallen in oude gewoonten van archivering.

Meer dan 700 tevreden klanten

Meer dan 700 tevreden klanten

Veiligheid en Certificering

Veiligheid en Certificering

Kritieke documenten kun je met een gerust hart toevertrouwen aan het digitale archief in de cloud. Het datacenter heeft de classificatie TIER3; dat is een hoogst haalbare niveau in Nederland. Bekroond met de certificaten: ISO27001, ISO9001, en ISO14001 is de kwaliteit van veiligheid en milieumanagement gegarandeerd.

Onze EIM-partner heeft een NEN-ISO 27001 certificering, dit is een internationale norm voor informatiebeveiliging. Ook beschikken zij als enige in Nederland, over een ISAE 3402 Type II certificering. Deze verklaring toont aan dat onze partner in controle is over de maatregelen die zij neemt in het kader van de informatiebeveiliging.

Classificatie TIER3
ISO 9001 certificering
ISO 14001 certificering
ISO 27001 certificering
NEN-ISO 27001 certificering
ISAE 3401 Type II certificering
iso 27001 Nen-iso 27001
tier3 ISO 9001

Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.

Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.

We zien dat je gebruik maakt van Internet Explorer

Deze browser is verouderd en wordt daarom niet meer ondersteund door de OneXillium website.

Voor de beste ervaring en veiligheid raden we aan gebruik te maken van een moderne browser, zoals: Safari, Mozilla Firefox of Google Chrome