Het correct vastleggen van papieren documenten is tijdrovend. Door het gebruik van capture technieken wordt dit proces versneld. Documenten worden automatisch ingelezen en op basis van de inhoud op de gewenste plek opgeslagen. De meest voorkomende technieken zijn Optical Character Recognition (OCR), Intelligent Character Recognition (ICR), QR-codeherkenning en barcodeherkenning. Er komt Artifical Intelligence (AI) bij kijken om de documentkenmerken te bepalen.
Automatisch scannen en verwerken van beschikkingen
Klantcase
Branche:
Klantcases
Formulieren één voor één scannen en verwerken zou een tijdrovende klus worden voor Hertz. Hertz is de grootste verhuurorganisatie voor voortuigen ter wereld en heeft vestigingen in meer dan 150 landen op ruim 12.000 locaties.
Onze oplossingen
Hertz automatiseert scanning en verwerking van beschikkingen met formulierherkenning
Zij ontvangt grote hoeveelheden beschikkingen van het CJIB en (inter)nationale gemeenten, die worden doorbelast aan de huurders. Het proces bij klantvragen werd regelmatig vertraagd omdat het altijd zoeken was naar de juiste formulieren. Dit moest toch anders kunnen met de huidige technologische ontwikkelingen?
Door de automatische formulierherkenning van Xtendis kunnen documenten batchgewijs worden ingelezen, waarna een en ander automatisch wordt opgeslagen. Zo kan Hertz een enorme sprong maken in de responsetijd naar klanten.
Met de enorme bulk aan in te scannen formulieren, adviseerde OneXillium om dit niet omslachtig een voor een in te scannen. Middels automatische formulierherkenning van Xtendis worden documenten batchgewijs ingelezen en automatisch opgeslagen. Zo weet Hertz een enorme sprong te maken in de reactietijd naar klanten.
Herkenningstechnologie voor snellere formulierverwerking
Over Hertz
Hertz is ’s werelds grootste autoverhuurder, actief in meer dan 150 landen met ruim 12.000 locaties. Het bedrijf verwerkt dagelijks grote hoeveelheden beschikkingen van onder andere het CJIB en gemeenten. Door gebruik te maken van Xtendis met automatische formulierherkenning, digitaliseert Hertz dit proces efficiënt en versnelt het de klantcommunicatie. Zo blijft het bedrijf schaalbaar en klantgericht opereren in een datagedreven wereld.
Klantcases
Slimme digitalisering en centralisatie
Klantcases
Efficiëntie door automatisering – Slim omgaan met inkomende facturen
Klantcases
Slim en efficiënt communiceren: optimaal documentbeheer binnen moderne woningcorporaties
Klantcases
Uniforme werkwijze dankzij digitaal archief
Klantcases
Structuur en versnelling in kwaliteitsdocumenten
Klantcases
Veilig omgaan met verkoop- en inkoopdossiers & certificaten
Klantcases
Zaakgericht werken door digitalisering documentstroom
Klantcases
Een document kan in principe niet meer kwijt zijn
Klantcases
Nu kunnen we met één druk op de knop een factuur terugvinden
Klantcases
Structuur is terug dankzij digitale dossiervorming
Klantcases
Automatisch scannen en verwerken van beschikkingen
Klantcases
Tijdsbesparing middels efficiënte dossiervorming
Klantcases
Zwolle digitaliseert poststromen en werkt zaakgericht met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Emmen digitaliseert registratie en wint tijd voor procesverbetering
Klantcases
Gemeente Almere stroomlijnt complexe poststromen met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Aa en Hunze optimaliseert factuurverwerking met slimme Kofax-aanpassingen
Klantcases
Gemeente Weert versnelt VTH-proces met RPA en slimme systeemintegratie
Klantcases
Niet langer wachten op handtekeningen en stempels
Klantcases
BAR-organisatie verwerkt TOZO-aanvragen snel en foutloos met software-robot
Klantcases
Ommen-Hardenberg digitaliseert formulieren voor snelle en foutloze registratie
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!
Ben je geïnspireerd?
Niet alleen woningcorporatie Eigen Haard maakt van onze EIM-oplossing, Xtendis, gebruik. Lees er alles over op onze woningcorporatiepagina of neem contact met ons op als je nog meer grip en controle wilt krijgen op de totale informatievoorziening.