Versnippering van data en documenten ligt op de loer in dit digitale tijdperk. De wirwar aan data en documenten kost onnodig veel tijd. En wat te denken van de veiligheid van documenten. Als je een document niet kunt vinden, kan je dan wel garanderen dat het niet in verkeerde handen terecht komt? Bij OneXillium geloven wij dat documenten altijd en overal direct beschikbaar moeten zijn. Zo brengen we de structuur van de ouderwetse archiefkast terug én profiteren we van de digitale mogelijkheden.
Structuur is terug dankzij digitale dossiervorming
Klantcase
Branche:
Klantcases
KRAS is een internationaal opererende onderneming met het hoofdkantoor in Volendam. Begonnen met een oude bakfiets in 1951 om lompen en oud ijzer te verzamelen, is het bedrijf uitgegroeid naar een groep van bedrijven met locaties in Nederland, België, Kosovo en Hong Kong.
Onze oplossingen
Kras Recycling wint tijd en ruimte met digitaal archiveren
In de eerste plaats is KRAS compleet dienstverlener voor bedrijven bij het inzamelen, sorteren, bewerken en verkopen van hun afvalstromen papier, karton, folies en kunststoffen. Het door KRAS ingezameld afval wordt geschikt gemaakt voor hergebruik of bewerkt tot grondstof voor nieuwe producten.
Het stroomlijnen van processen wordt continu geoptimaliseerd binnen KRAS. Er is een enorme stroom aan inkomende en uitgaande documenten. Door digitale dossiervorming hebben zij deze stroom aan documenten weten te structureren. Vanaf nu staan inkoopfacturen, exportdocumenten, contracten, personeelscontracten en -mutaties in één centraal archief.
Henk Binken vertelt over de keuze voor Enterprise Information Management: “De ouderwetse archiefkast is verleden tijd. Tijd en ruimte is bespaard dankzij EIM, het digitale archief.”
Waarom digitaal archiveren de sleutel is voor dossiervorming
Over Kras Recycling
Kras Recycling is een internationaal opererend familiebedrijf dat zich richt op het inzamelen, sorteren en verwerken van afvalstromen zoals papier, karton en kunststoffen. Met locaties in onder andere Nederland, België en Hong Kong draagt het bedrijf bij aan circulaire grondstoffen. Door digitale dossiervorming met Xtendis heeft Kras structuur gebracht in haar documentstromen. Dit resulteert in tijdwinst, ruimtebesparing en directe toegang tot belangrijke documenten.
Klantcases
Slimme digitalisering en centralisatie
Klantcases
Efficiëntie door automatisering – Slim omgaan met inkomende facturen
Klantcases
Slim en efficiënt communiceren: optimaal documentbeheer binnen moderne woningcorporaties
Klantcases
Uniforme werkwijze dankzij digitaal archief
Klantcases
Structuur en versnelling in kwaliteitsdocumenten
Klantcases
Veilig omgaan met verkoop- en inkoopdossiers & certificaten
Klantcases
Zaakgericht werken door digitalisering documentstroom
Klantcases
Een document kan in principe niet meer kwijt zijn
Klantcases
Nu kunnen we met één druk op de knop een factuur terugvinden
Klantcases
Structuur is terug dankzij digitale dossiervorming
Klantcases
Automatisch scannen en verwerken van beschikkingen
Klantcases
Tijdsbesparing middels efficiënte dossiervorming
Klantcases
Zwolle digitaliseert poststromen en werkt zaakgericht met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Emmen digitaliseert registratie en wint tijd voor procesverbetering
Klantcases
Gemeente Almere stroomlijnt complexe poststromen met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Aa en Hunze optimaliseert factuurverwerking met slimme Kofax-aanpassingen
Klantcases
Gemeente Weert versnelt VTH-proces met RPA en slimme systeemintegratie
Klantcases
Niet langer wachten op handtekeningen en stempels
Klantcases
BAR-organisatie verwerkt TOZO-aanvragen snel en foutloos met software-robot
Klantcases
Ommen-Hardenberg digitaliseert formulieren voor snelle en foutloze registratie
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!
Ben je geïnspireerd?
Niet alleen woningcorporatie Eigen Haard maakt van onze EIM-oplossing, Xtendis, gebruik. Lees er alles over op onze woningcorporatiepagina of neem contact met ons op als je nog meer grip en controle wilt krijgen op de totale informatievoorziening.