Grip op alle binnenkomende informatie
E-mails, scans, webformulieren, WhatsApp: informatie stroomt constant binnen. Handmatige verwerking kost tijd, is foutgevoelig en brengt risico’s voor compliance.
Met het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) van OneXillium automatiseer je documentherkenning en routing. Elk document gaat direct naar het juiste systeem of team: veilig, AVG-proof en volledig te traceren. Zo houd jij de controle.
Voordelen voor jouw organisatie
Slimme informatieclassificatie afgestemd op jouw branche
Het Document Orkestratie Platform (DOP) sluit aan op jouw realiteit. Het herkent, classificeert en verwerkt alle inkomende document slim, automatisch en veilig.
OneXillium x Overheid
Woo-verzoeken, vergunningen, bezwaarschriften, facturen of beleidsstukken? DOP vangt alles af: van brief tot WhatsApp. Automatisch, veilig en volledig compliant. Dankzij ingebouwde controles voldoe je moeiteloos aan de Archiefwet en AVG. Jij publiceert proactief én houdt grip op het proces.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Woningcorporaties
Meldingen, contracten of facturen? DOP herkent elk document, van e-mail tot post, en routeert het automatisch naar het juiste team of systeem. Dankzij slimme koppelingen met je DMS verloopt het hele mutatie-, reparatie- en factuurproces compliant, veilig en zonder fouten.
Ontdek het succesverhaal van deze klant
OneXillium x Financiële Dienstverlening
Klantformulieren, polissen, contracten en auditdocumenten? DOP verwerkt elk binnenkomend document automatisch. Koppelingen met je CRM of DMS borgen compliance, audittrail en AVG-verplichtingen. Zo minimaliseer je risico’s, versnel je processen en behoud je controle over klant-, krediet- en verzekeringsdossiers.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
Deze klanten gingen je voor
Hoe orkestreer ik al die informatie?
Informatie komt binnen via e-mail, post, webformulieren, apps, WhatsApp of chatbots. Vaak eindigt dat in gedeelde mailboxen of handmatige workflows, traag en foutgevoelig. Met het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) van OneXillium automatiseer je het hele proces. Van binnenkomst tot verwerking en output: snel, veilig en volledig compliant.
Input
DOP verzamelt automatisch informatie uit al je bronnen: e-mail, scanner, apps, portalen, WhatsApp en chat. Elk document wordt realtime herkend en gecategoriseerd op basis van inhoud, afzender en type. Zo start je elk proces direct – veilig en foutloos.
Informatieverwerking
Met AI en machine learning herkent DOP documenten, verrijkt ze met metadata en anonimiseert gevoelige gegevens. Workflows en RPA zorgen voor automatische routing naar de juiste applicatie of stap. Handmatige controle blijft mogelijk via een gebruiksvriendelijke interface.
Output
Na verwerking exporteert het platform documenten automatisch naar je DMS, dossiersysteem, klantportaal of financiële applicatie. Ook triggers naar externe systemen zijn geïntegreerd. Of het nu gaat om opvolging, archivering, publicatie of controle, je houdt volledige grip op de outputfase. Zonder extra handwerk, mét compliance.
Geconfigureerde processen met maximale flexibiliteit
Standaardprocessen werken tot er iets afwijkt. Incomplete documenten, uitzonderingen of samenwerking tussen teams zorgen voor vertraging.
Met het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) van OneXillium werk je met geconfigureerde processen die dynamisch casemanagement mogelijk maken. Flexibel binnen vaste kaders. Zo behoud je controle, ook bij afwijkingen.
Download de whitepaper en ontdek hoe dat werkt in de praktijk.
Veelgestelde vragen over Digitaal Orkestratie Platform
Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Ja. Waar nodig grijp je eenvoudig in via een gebruiksvriendelijke interface. Zo combineer je automatisering met controle voor betrouwbare documentverwerking.
Via automatische logging, toegangsbeheer, audittrails en dataclassificatie borg je compliance met de AVG, Archiefwet, Woo en interne richtlijnen zonder extra handwerk.
Ja. DOP integreert met je bestaande systemen, van DMS en CRM tot ERP en zaaksysteem. Dankzij API’s, RPA en standaardkoppelingen ben je flexibel én toekomstbestendig.
Een DMS archiveert documenten. DOP werkt vóór én met je DMS. Het herkent documenten realtime, verrijkt ze met metadata en stuurt ze direct naar het juiste proces of systeem.
Een DOP herkent, verwerkt en routeert inkomende informatie automatisch – of het nu via e-mail, scan of WhatsApp binnenkomt. Zo stroomlijn je documentprocessen en voldoe je direct aan wet- en regelgeving.
De vertrouwde keuze in workflowautomatisering
Het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) van OneXillium is gebouwd op de bewezen technologie van Tungsten Automation (voorheen Kofax). Als exclusieve partner in Nederland, met een eigen cloudplatform, bieden wij een veilige, schaalbare en toekomstvaste oplossing voor geautomatiseerde documentverwerking en workflowmanagement.
Klaar om jouw documentprocessen slim te orkestreren?
Het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) herkent, classificeert en anonimiseert documenten automatisch en stuurt ze veilig door naar het juiste team, systeem of proces.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan en zie hoe jij processen sneller, slimmer en volledig compliant inricht.
