Privacy Policy
Bij OneXillium hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten.
1. Verantwoordelijke
OneXillium B.V.
Winthontlaan 1, 3526 KV Utrecht
E-mailadres: service@onexillium.nl
Telefoon: +31 88 800 8333
2. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens via onze website en bij gebruik van onze diensten, waaronder:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer
Bedrijfsnaam en functie
Verzend- en factuuradres
Aankoop- en interactiegeschiedenis
Marketingvoorkeuren
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor:
Beheer van klantrelaties (via Salesforce Sales Cloud)
Uitvoering van marketingcampagnes (via Salesforce Marketing Cloud)
Afhandeling van e-commerce transacties (via Salesforce Commerce Cloud)
Analyse van websitegebruik en optimalisatie van content
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de uitvoering van contractuele verplichtingen of marketingdoeleinden, conform de AVG-richtlijnen.
Privacybeleid opzet OneXillium
5. Delen van gegevens
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
Verwerkers zoals Salesforce (VS)
Partners binnen het ecosysteem van OneXillium
Alleen indien noodzakelijk en met passende waarborgen
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via service@onexillium.nl.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.
Gegevens en Doeleinden
| Oplossing | Doel | Verwerkte Gegevens | Bewaartermijn | Opslaglocatie |
|---|---|---|---|---|
| Salesforce Sales Cloud | Klantrelaties beheren | Naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, functie, aankoopgeschiedenis | Zolang als nodig voor contractuele verplichtingen | EU |
| Salesforce Marketing Cloud | Marketingcampagnes uitvoeren | Naam, e-mail, voorkeuren, interactiegeschiedenis | Zolang als nodig voor marketingdoeleinden | EU |
| Salesforce Commerce Cloud | E-commerce beheren | Naam, e-mail, telefoon, verzend- en factuuradres, aankoopgeschiedenis | Zolang als nodig voor contractuele verplichtingen | EU |
| Navision | Financiële administratie | Naam, e-mail, factuuradres, betalingsinfo, transactiegeschiedenis | Zolang als wettelijk vereist | EU |
| Cookie Consent | Cookiebeheer | IP-adres, voorkeuren | Zolang als nodig voor naleving van de AVG | EU |
| Google Analytics | Websiteanalyse | IP-adres, gedrag, bezochte pagina’s | 26 maanden | Verenigde Staten |
| Google Tag Manager | Scriptbeheer | IP-adres, gedrag | Zolang als nodig | Verenigde Staten |
| Google Ads / Bing Ads | Advertentiecampagnes | IP-adres, gedrag, interactie | Zolang als nodig | Verenigde Staten |
| Qlik / Data Studio | Data-analyse | Bedrijfs- en analytische gegevens | Zolang als nodig | EU |
| LinkedIn / Dripify / Sales Navigator | Netwerk & marketing | Naam, e-mail, professionele info, interactie | Zolang als nodig | EU |
| Canva | Marketingontwerp | Ontwerpbestanden, gebruikersinfo | Zolang als nodig | EU |
| Microsoft 365 | E-mail & samenwerking | E-mails, documenten, gebruikersinfo | Zolang als nodig | EU |
| Typeform | Formulierdata | Naam, e-mail, telefoon, antwoorden | Zolang als nodig | EU |
| WordPress | Websitebeheer | Gebruikersinfo, inhoud | Zolang als nodig | EU |
| Active Campaign | E-mailmarketing | Naam, e-mail, voorkeuren, interactie | Zolang als nodig | EU |
| Motion | Projectmanagement | Projectinfo, gebruikersinfo | Zolang als nodig | EU |
| Indeed / Varbi | Werving | Naam, e-mail, telefoon, CV, sollicitatiegegevens | Zolang als nodig | EU |
Wat moet je weten over cookies bij OneXillium?
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. OneXillium gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat we weten wat jouw voorkeursinstellingen zijn. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Wil je niet dat er cookies geplaatst worden?
In de instellingen van je browser kun je aangeven dat je geen cookies meer wilt opslaan. Meer informatie over cookie instellingen
Wat zijn je rechten?
Je kunt je persoonsgegevens altijd inzien, aanpassen of verwijderen. Ook kun je de toestemming voor gegevensverwerking intrekken of aangeven dat je niet langer wil dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt door OneXillium
Daarnaast heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere (door jou genoemde) organisatie te sturen.
Verzoek indienen
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar marketing@OneXillium.nl.
Stuur een veilige kopie van je identiteitsbewijs mee met je verzoek. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. OneXillium wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dien een klacht in
Wat doen wij om jouw gegevens te beschermen?
OneXillium neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze marketingafdeling.