Enterprise Information Management
Versnipperde informatie, versieverwarring en eindeloos zoekwerk? Dat leidt tot frustratie, fouten en vertraging. Zonder structuur raakt informatie verspreid over inboxen, netwerkschijven en tools. Je verliest het overzicht. Met Enterprise Information Management (EIM) van OneXillium krijg je grip op je bedrijfskritische informatie. Je beheert alles centraal, gestructureerd en veilig. Zo werk je sneller samen, neem je betere beslissingen en voldoe je aan compliance-eisen.
Organisaties die vandaag al voordeel halen uit slim informatiebeheer
Dit doet Enterprise Information Management voor je organisatie
Bij OneXillium benaderen we Enterprise Information Management (EIM) vanuit de volledige informatiecyclus: van binnenkomst tot output. Zo creëer je een solide basis voor veilig, gestructureerd en strategisch informatiebeheer. Met controle over elke stap.
Input
Beheer
Output
Waarom grip op informatie steeds moeilijker wordt
De hoeveelheid digitale informatie groeit razendsnel. Zonder structuur raakt alles versnipperd over systemen, afdelingen en applicaties. Daardoor ontstaan vier hardnekkige knelpunten:
Compliance-risico’s door gebrekkige controle
Zonder bewaartermijnen, toegangsbeheer of audittrail loop je risico op datalekken, boetes en reputatieschade. Goede documentcontrole is cruciaal voor naleving van wet- en regelgeving.
Besluiten op aannames, niet op feiten
Tot wel 80% van de informatie wordt nooit benut. Zonder goed beheer baseren teams hun keuzes op aannames in plaats van feiten. Dat vertraagt processen en vergroot risico’s.
30% tijdverlies door zoekwerk
Versnipperde informatie zorgt voor eindeloos zoeken. Medewerkers verspillen tot 30% van hun tijd aan het vinden van documenten of juiste versies. Dat remt de productiviteit én het werkplezier.
AI-projecten lopen vast zonder datakwaliteit
AI werkt alleen met actuele, gestructureerde data. Ontbreekt die basis? Dan leveren projecten valse inzichten op – of stranden ze voortijdig.
Zo past EIM zich aan jouw wereld aan
Jouw processen en informatiestromen kennen weinig geheimen voor ons. Dankzij jarenlange ervaring in uiteenlopende sectoren bouwen we EIM-oplossingen die écht werken in jouw praktijk. Van archiefbeheer tot compliance – wij stemmen EIM af op jouw organisatie.
OneXillium x Woningcorporaties
Van huurcontract tot leefbaarheidsdossier: wij zorgen dat je informatie sneller verwerkt, correct toewijst en centraal bundelt. Zo heb je altijd één actueel overzicht van huurders en vastgoed. Tegelijkertijd garanderen we veilige, gestructureerde communicatie volledig volgens de AVG en sectorwetgeving.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Overheid
Informatieverwerking bij overheden vraagt om structuur, archiefkaders en naleving van wetten zoals de Archiefwet en Woo. Wij ondersteunen met zaaksysteem-integraties, centrale opslag in DMS (zoals SharePoint) en grip op bewaartermijnen.
Ook helpen we je met transparante burgercommunicatie via Woo-portalen en borgen we ISO 27001-compliance voor informatiebeveiliging.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Financiële Dienstverlening
Voor banken, verzekeraars en pensioenfondsen is informatiebeveiliging essentieel. Wij zorgen voor volledig traceerbare dossiers, van intake tot archief, centraal beheerd en compliant met DORA en ISO 27001. Zo voldoe je aan wetgeving én bouw je vertrouwen op.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Handel & Industrie
Technische documentatie, procesinformatie en kwaliteitsdossiers onder controle zonder concessies aan snelheid of flexibiliteit. Wij centraliseren al je informatiestromen, houden ze actueel en zorgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Onze oplossingen sluiten naadloos aan op je bestaande document management systemen (DMS).
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
Toekomstbestendig informatiemanagement
Bronnen in kaart brengen
Samen brengen we in kaart waar informatie ontstaat en hoe die door je processen stroomt.
Verbinding aanbrengen
We doorbreken informatiesilo’s. Systemen, tools en afdelingen werken samen als één geheel.
Centraliseren en beveiligen
Je werkt met één versie van de waarheid – volledig onder controle. Met toegangsbeheer, logging en bewaarbeleid.
Gericht beschikbaar stellen
Informatie is altijd toegankelijk voor wie het nodig heeft. Niet meer, niet minder.
Voordelen voor jouw organisatie
Veilig digitaal werken met OneXillium
Al 36 jaar helpen we organisaties aan veilig, gestructureerd en toekomstbestendig informatiebeheer.
Met 100 specialisten, een lokale servicedesk en technologie van onder andere Tungsten Automation, Xtendis en Upland Software, realiseren we beleid dat werkt: efficiënt, effectief en volledig in lijn met ISO 27001.
Organisaties blijvend grip geven op hun informatiebeveiliging
Wil je weten hoe Cybersecurity as a Service informatiebeveiliging bij jouw organisatie op orde brengt voor een vast bedrag per maand?
