Moet je vaak lang zoeken naar een document? De valkuil van een ouderwetse mappenstructuur is dat iedereen een document op zijn eigen manier bewaart. Het gevolg is dat documenten vaak versnipperd op diverse locaties zijn opgeslagen en je niet weet of je de meest recente versie hebt. Werk effectief samen in één centraal, digitaal archief en bespaar tijd.
Tijdsbesparing middels efficiënte dossiervorming
Klantcase
Branche:
Handel & Industrie
Klantcases
Heleon Group staat voor synergie in hoogwaardige procescomponenten voor de voedingsmiddelen en facmaceutische industrie, bio processing, vacuümtechniek en semicon. Zij beschikt over de grootste voorraad componenten voor food, pharma en semicon in Europa.
Onze oplossingen
Heleon Group digitaliseert de dossiers
Op het gebied van voorraadbeheer is dossiervorming cruciaal. Met Xtendis, het digitale archief, is informatie uit klantdossiers direct beschikbaar. Heleon Group kan daardoor een nog snellere levering van producten realiseren. Gijs Peeters vertelt over het gebruik van Xtendis.
Vergeet de zoektocht door de mappenstructuur
Over Heleon Group
Heleon Group is specialist in hoogwaardige procescomponenten voor sectoren zoals food, pharma en semicon. Met de grootste voorraad in Europa levert het bedrijf snel en betrouwbaar aan klanten in kritische industrieën. Door klantdossiers te digitaliseren met Xtendis, bespaart Heleon tijd en voorkomt het versnippering van informatie. Dit zorgt voor efficiëntere processen en directe toegang tot actuele documentatie.
Klantcases
Slimme digitalisering en centralisatie
Klantcases
Efficiëntie door automatisering – Slim omgaan met inkomende facturen
Klantcases
Slim en efficiënt communiceren: optimaal documentbeheer binnen moderne woningcorporaties
Klantcases
Uniforme werkwijze dankzij digitaal archief
Klantcases
Structuur en versnelling in kwaliteitsdocumenten
Klantcases
Veilig omgaan met verkoop- en inkoopdossiers & certificaten
Klantcases
Zaakgericht werken door digitalisering documentstroom
Klantcases
Een document kan in principe niet meer kwijt zijn
Klantcases
Nu kunnen we met één druk op de knop een factuur terugvinden
Klantcases
Structuur is terug dankzij digitale dossiervorming
Klantcases
Automatisch scannen en verwerken van beschikkingen
Klantcases
Tijdsbesparing middels efficiënte dossiervorming
Klantcases
Zwolle digitaliseert poststromen en werkt zaakgericht met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Emmen digitaliseert registratie en wint tijd voor procesverbetering
Klantcases
Gemeente Almere stroomlijnt complexe poststromen met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Aa en Hunze optimaliseert factuurverwerking met slimme Kofax-aanpassingen
Klantcases
Gemeente Weert versnelt VTH-proces met RPA en slimme systeemintegratie
Klantcases
Niet langer wachten op handtekeningen en stempels
Klantcases
BAR-organisatie verwerkt TOZO-aanvragen snel en foutloos met software-robot
Klantcases
Ommen-Hardenberg digitaliseert formulieren voor snelle en foutloze registratie
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!
Ben je geïnspireerd?
Niet alleen woningcorporatie Eigen Haard maakt van onze EIM-oplossing, Xtendis, gebruik. Lees er alles over op onze woningcorporatiepagina of neem contact met ons op als je nog meer grip en controle wilt krijgen op de totale informatievoorziening.