Christiaan Hamhuis, projectleider – Bestuursdienst Ommen-Hardenberg: “Wij ontvangen onze webformulieren op een specifiek e-mailadres en verwerken deze met onze Digitale Postkamer oplossing. Doordat alle metadata volledig herkend worden verloopt de registratie van de formulieren vrijwel geheel automatisch. Het aantal kliks is afgenomen van 16 naar 3 per registratie.”
Ommen-Hardenberg digitaliseert formulieren voor snelle en foutloze registratie
Klantcase
Branche:
Overheid
Klantcases
Onze oplossingen
Over Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
De Bestuursdienst Ommen-Hardenberg verwerkt formulieren nu volledig digitaal. Dankzij automatische herkenning van metadata is het aantal handelingen per registratie drastisch verminderd. Dit zorgt voor meer snelheid, minder fouten en een uniforme werkwijze. Zo houdt de organisatie meer tijd over voor dienstverlening aan inwoners.
Klantcases
Slimme digitalisering en centralisatie
Klantcases
Efficiëntie door automatisering – Slim omgaan met inkomende facturen
Klantcases
Slim en efficiënt communiceren: optimaal documentbeheer binnen moderne woningcorporaties
Klantcases
Uniforme werkwijze dankzij digitaal archief
Klantcases
Structuur en versnelling in kwaliteitsdocumenten
Klantcases
Veilig omgaan met verkoop- en inkoopdossiers & certificaten
Klantcases
Zaakgericht werken door digitalisering documentstroom
Klantcases
Een document kan in principe niet meer kwijt zijn
Klantcases
Nu kunnen we met één druk op de knop een factuur terugvinden
Klantcases
Structuur is terug dankzij digitale dossiervorming
Klantcases
Automatisch scannen en verwerken van beschikkingen
Klantcases
Tijdsbesparing middels efficiënte dossiervorming
Klantcases
Zwolle digitaliseert poststromen en werkt zaakgericht met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Emmen digitaliseert registratie en wint tijd voor procesverbetering
Klantcases
Gemeente Almere stroomlijnt complexe poststromen met Digitaal Orkestratie Platform
Klantcases
Gemeente Aa en Hunze optimaliseert factuurverwerking met slimme Kofax-aanpassingen
Klantcases
Gemeente Weert versnelt VTH-proces met RPA en slimme systeemintegratie
Klantcases
Niet langer wachten op handtekeningen en stempels
Klantcases
BAR-organisatie verwerkt TOZO-aanvragen snel en foutloos met software-robot
Klantcases
Ommen-Hardenberg digitaliseert formulieren voor snelle en foutloze registratie
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!
Ben je geïnspireerd?
Niet alleen woningcorporatie Eigen Haard maakt van onze EIM-oplossing, Xtendis, gebruik. Lees er alles over op onze woningcorporatiepagina of neem contact met ons op als je nog meer grip en controle wilt krijgen op de totale informatievoorziening.