Grip op informatie. Meer snelheid in je keten

Handel & Industrie

Jouw klanten verwachten snelheid, foutloos werken en volledige traceerbaarheid. Maar met informatie die verspreid zit over tientallen systemen en schakels in de keten, is dat geen evidentie. OneXillium helpt organisaties in de handel en maakindustrie met documentmanagement en informatiebeveiliging. Zo werk je sneller, centraler en veiliger met grip op je documenten, certificaten en procesinformatie: van offerte tot levering.

De uitdagingen van de handel & industrie

Druk op efficiëntie

Internationale concurrentie en stijgende kosten zetten je processen continu onder druk. Je wil sneller werken, met minder fouten en zo lean mogelijk maar de realiteit van verspreide informatie, manuele handelingen en regeldruk zit vaak in de weg.

Certificatenbeheer zonder gedoe

Voor veel klanten zijn certificaten essentieel bewijs. Of het nu gaat om testresultaten, materiaalkeuringen of kwaliteitsstandaarden: je moet kunnen aantonen wat geleverd is, onder welke voorwaarden én dat alles klopt, ook jaren later.

Complexe ketens en versnipperde informatie

Je organisatie werkt met verschillende systemen voor R&D, inkoop, verkoop, service, facturatie en logistiek. Elke afdeling bewaart z’n eigen documenten. Daardoor is het lastig om één dossier compleet te krijgen, laat staan om snel te schakelen als er iets fout loopt.

Risico’s op fouten in logistiek en service

Fouten in pakbonnen, ontbrekende handtekeningen of verkeerde versies van documenten kosten geld én vertrouwen. Zeker als jouw info komt uit mails, losse apps of Excel-sheets verspreid over afdelingen en vestigingen.

Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit

Meer grip op orders, leveringen en serviceprocessen: van offerte tot certificaat, foutloos en snel.

Orkestratie van binnenkomende informatie

Mails, PDF’s, EDI-orders… alles komt binnen via verschillende kanalen. Wij halen de info eruit, koppelen die aan het juiste dossier en zorgen voor automatische verwerking. Zo verminder je handmatig werk, versnel je het orderproces en sluit je naadloos aan op bestaande systemen.

Van offerte tot servicebon, alles samen op één centrale plek

Breng alle documenten rond een order, levering of servicecase samen in één centraal systeem. Van de eerste offerte tot de ondertekende servicebon: alle informatie zit overzichtelijk bij elkaar, met versiebeheer, duidelijke toegangsrechten en volledige inzage in wie wat wanneer heeft gedaan. Zo werk je altijd vanuit één bron van waarheid, verklein je de kans op fouten of ontbrekende gegevens en ben je direct klaar voor audits of traceerbaarheidseisen.

Klantencommunicatie, foutloos van afleverbon tot certificaat

Van afleverbon tot certificaat: elke klant, dealer of toezichthouder ontvangt precies wat nodig is op het juiste moment, via het juiste kanaal. Volledig gepersonaliseerd en foutloos. Onze oplossing ondersteunt klantportalen en service-apps, en integreert eenvoudig met bestaande ERP- en CRM-systemen.

Informatiebeveiliging over je hele keten

Informatiebeveiliging gaat verder dan de IT-afdeling. Werk je met technische tekeningen, recepturen of R&D-resultaten? Dan wil je zeker weten dat jouw intellectueel eigendom beschermd is, niet alleen intern, maar ook bij partners en in de cloud. Heldere toegangsrechten, inzicht in kwetsbaarheden vóór ze worden benut en bescherming over je hele informatieketen zijn daarbij cruciaal. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak met inzicht, beleid en controle. Met onze dienst CISO-as-a-Service ontwikkel en beheer je een volledig beleid, afgestemd op jouw risico’s, keten en sector zonder dat je een fulltime CISO nodig hebt.

Voor OneXillium kiezen

Waarom handel & industrie

Naadloze integratie

Wij koppelen moeiteloos met jouw ERP, CRM en andere systemen. Alle info op één centrale plek.

Automatisering die tijd wint

Wij verminderen handmatig werk en versnellen orderverwerking, met minder fouten als resultaat.

Veiligheid op hoog niveau

Wij bieden ISO 27001-certificering, pentests en CISO-advies voor structureel veilige processen.

Klantgericht en flexibel

Wij passen onze oplossingen aan op jouw werkwijze, niet andersom.

OneXillium - Voorbeeld-9
OneXillium - Voorbeeld-7

Veelgestelde vragen vanuit Financiële Dienstverlening

Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Met slimme inzet van AI en RPA classificeren we inkomende informatie automatisch. Die wordt direct gekoppeld aan de juiste processen – sneller, foutloos en volledig binnen compliance-kaders.

Een externe CISO van OneXillium geeft je directe toegang tot gespecialiseerde kennis – zonder vaste loonkosten. Onze experts zijn inzetbaar bij audits, incidenten en beleid, en vertalen wetgeving naar praktisch cyberbeleid.

Wij ondersteunen veilige omnichannel output: e-mail, brief, klantportaal en WhatsApp. Informatie wordt centraal beheerd, beveiligd en verzonden met logging en toegangscontrole, volledig compliant.

Ja, mits uitgevoerd volgens de eIDAS-verordening. Wij ondersteunen geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen die juridisch geldig zijn. Elke ondertekening is volledig auditeerbaar.

Wij bieden oplossingen voor veilige informatieverwerking, documentbeheer, digitale ondertekening, klantcommunicatie en pentesting. Al onze systemen zijn ontworpen op compliance, met functies zoals audittrails, toegangscontrole en rapportages. Zo toon je aantoonbaar aan dat je voldoet aan DORA én NIS2.

NIS2 is gericht op algemene netwerk- en informatieveiligheid en geldt voor meerdere sectoren. DORA is specifiek voor de financiële sector en stelt strengere eisen aan digitale weerbaarheid – zoals verplichte pentests en incidentrapportage. DORA is bovendien juridisch bindend en geldt direct, zonder omzetting in nationale wetgeving.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Meer weten?

Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter en veiliger kan werken binnen de druk van internationale concurrentie en regelgeving? Onze consultants denken graag met je mee.