Printsecurity: het beveiligingslek dat organisaties structureel vergeten
Organisaties investeren massaal in cybersecurity. Laptops krijgen MFA, updates worden afgedwongen en wachtwoorden moeten regelmatig worden vernieuwd. ITteams monitoren continu de securitystatus van endpoints, applicaties en identiteiten. Maar één essentieel onderdeel van de ITinfrastructuur blijft vrijwel altijd onderbelicht: de printer.
En dat is opmerkelijk. Want een moderne printer is geen simpel randapparaat meer. Het is een volwaardige computer met opslag, netwerktoegang, accounts, apps en connecties met bedrijfsapplicaties. Toch krijgt dit apparaat niet dezelfde beveiligingsdiscipline als laptops en werkplekken. Met alle risico’s van dien.
Je verwacht van medewerkers dat ze veilig werken. Daarom is het volkomen normaal dat:
- Je MFA nodig hebt om in te loggen op je laptop.
- Je laptop regelmatig updates installeert.
- Je je wachtwoord periodiek moet wijzigen.
- IT inzicht heeft in de securitystatus van alle endpoints.
Logische securitymaatregelen niet voor printers?
De printer is óók een computer, met:
- Toegang tot het netwerk.
- Verbindingen met emailservers, cloudopslag en applicaties.
- Een eigen besturingssysteem.
- En soms zelfs een harde schijf met gevoelige documenten.
Waarom behandelen we laptops als kritieke assets… en printers als apparaten die toevallig ook verbinding maken?
Gebruikersgemak boven beveiliging van de printer
In de praktijk zien we dezelfde patronen terugkeren:
- Direct printen en scannen zonder authenticatie.
“Voor medewerkers is het makkelijker zonder login” - Adminwachtwoorden die nooit worden gewijzigd.
Printers blijven jarenlang draaien op het standaard beheerderswachtwoord dat tijdens de implementatie is ingesteld. Een perfect doelwit voor een aanvaller. - Firmware die maanden of zelfs jaren achterloopt.
Waar endpoints verplicht updaten, blijven printers achter met kwetsbaarheden die publiek bekend zijn. - Geen enkele vorm van proactieve beveiligingscontrole
In tegenstelling tot laptops zijn er vaak geen tools die:
- Securityinstellingen monitoren
- Wachtwoorden afdwingen
- Firmwareupdates beheren
- Of afwijkend gedrag signaleren
Kortom: de printer is een vergeten endpoint in jouw securitystrategie.
Behandel je printers zoals je laptops
Beveiliging wordt pas effectief als álle endpoints veilig zijn. Dus ook printers!
Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn.
- Activeer printmanagement met MFA
Met moderne printmanagementsoftware:
– Loggen medewerkers veilig in met hun badge, druppel of telefoon
– Hebben ze direct veilig toegang tot hun persoonlijke scanlocaties en e-mailadres.
– Verdwijnen rondslingerende printjes. Goed voor compliance én kostenbesparend (gemiddeld 20%). - Zet security management voor printers aan (proactief toezicht)
Met een centraal securityplatform beheer je:
– Firmware
– Beheerderswachtwoorden
– Netwerk- en poortinstellingen
– USB-poorten
– Toegangsrechten en logging
Net zoals je dat doet voor laptops en andere kritieke systemen.
Een moderne organisatie kan het zich niet meer veroorloven om printers buiten de beveiligingsketen te laten. Gelukkig is het een kleine stap om security voor printers goed in te richten.