De toekomst van e‑facturatie is nú: alles over Peppol
De veiligheid van het digitale betalingsverkeer vergroten is een actueel onderwerp in Europa. Daarvoor is Peppol ontwikkeld. Niet als optie, maar als een standaard die in veel landen al verplicht is. Het gebruik van Peppol beperkt zich bovendien niet tot Europa: organisaties in Singapore, Australië en Nieuw-Zeeland gebruiken het netwerk ook. Maar wat betekent Peppol concreet voor jouw organisatie, en hoe kun je je er vandaag al op voorbereiden?
De Europese standaard voor veilige e‑facturatie
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line en is een Europese standaard voor e‑facturatie en elektronische documentuitwisseling. De Peppol-standaard is opgezet door de Europese Commissie als onderdeel van een project om grensoverschrijdende elektronische facturatie en inkoop te standaardiseren binnen Europa. Peppol maakt het mogelijk facturen veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen, direct van het ene systeem naar het andere. Pdf’s via e-mail en foutgevoelige handmatige verwerking behoren hiermee tot het verleden.
Voor de technische lezer:
Peppol werkt via een netwerk van erkende ‘access points’ die de uitwisseling beheren volgens internationale standaarden zoals EN 16931 en UBL/XML. Deze standaarden zorgen ervoor dat facturen automatisch en correct worden verwerkt in financiële systemen. Ook OneXillium conformeert zich aan Peppol en we delen graag onze ervaringen. Een extra voordeel is dat we veel interne kennis hebben van factuurworkflow en -optimalisatie en het koppelen of integreren van bijvoorbeeld informatie- en document management systemen.
Peppol is nu al relevant
In Nederland is Peppol al verplicht voor facturen aan publieke organisaties, zoals gemeenten, scholen en andere overheden. Voor de volledige B2B-markt is er nog geen verplichte datum, maar de Europese richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) bepaalt dat vanaf 1 juli 2030 alle grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU elektronisch en gestructureerd moeten worden uitgewisseld.
Onze zuiderburen lopen voorop: sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen via Peppol uitwisselen voor B2B-transacties. In Duitsland liggen de plannen voor e facturatie eveneens al vast. Daar zijn organisaties vanaf 2025 verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen, met een volledige verplichting voor het verzenden vanaf 2027. Zeker wanneer je internationale vestigingen hebt of klanten in meerdere landen hebt is het een ontwikkeling waar je nú op moet inspelen.
E‑facturatie via Peppol
Peppol maakt facturatie sneller, veiliger en efficiënter. Facturen komen rechtstreeks in het juiste systeem terecht, zonder handmatig knip- en plakwerk (copy-paste) vanuit e-mailbijlagen. Dat vermindert fouten, versnelt verwerking en biedt betere controle over je financiële stromen. Bovendien zorgt Peppol voor internationale consistentie: één standaard in meerdere landen betekent minder tijd kwijt aan land-specifieke eisen en een soepelere samenwerking met buitenlandse klanten of leveranciers. Het is daarmee ook een investering in procesoptimalisatie én compliance.
Voorgesorteerd op Peppol
Peppol is er nu. Organisaties die internationaal actief zijn of in contact staan met publieke instellingen moeten er klaar voor zijn. Wachten verhoogt risico’s en kan leiden tot last-minute stress of zelfs klanten die afscheid nemen. Begin daarom nu met voorbereiden, zodat systemen, processen en teams klaar zijn voordat verplichtingen ingaan.
Partner in de Peppol-transitie
Bij OneXillium zien we dat veel organisaties concrete vragen hebben over Peppol, zeker wanneer zij internationaal factureren of klanten in andere EU‑landen bedienen. Ook kan de interne capaciteit van mensen ontbreken. Onze rol is niet alleen om toegang te bieden tot Peppol‑capabiliteiten; we helpen je volledig door het proces heen. We adviseren over wat er voor jouw organisatie specifiek nodig is, begeleiden de technische aansluiting én ondersteunen bij de praktische inrichting van je processen.