Document Management Systeem
Veel organisaties gebruiken ERP- of CRM-systemen voor documentopslag, maar missen de kracht van een écht document management system (DMS). Een systeem dat structuur aanbrengt, controle biedt en documentautomatisering mogelijk maakt. Zonder professioneel documentbeheer raken gegevens verspreid, wordt informatiebeheer onoverzichtelijk en neemt het risico op non-compliance toe.
Met het document management system van OneXillium krijg je grip op alle informatie. Centraal beheerd, veilig opgeslagen en volledig geautomatiseerd. Klaar voor intelligente documentverwerking en efficiënte samenwerking.
Van Document Management naar Enterprise Information Management
Een traditioneel DMS slaat documenten op en maakt ze terugvindbaar, maar mist structuur, proceskoppelingen en inzicht. Informatie blijft losstaand en moeilijk deelbaar, wat samenwerking en besluitvorming belemmert.
Enterprise Information Management (EIM) gaat verder. Informatie wordt centraal beschikbaar, gestructureerd beheerd en doelgericht ingezet — voor samenwerking, besluitvorming én compliance.
Voor elke branche een passend document management systeem
OneXillium x Woningcorporaties
Van leefbaarheidsdossiers tot onderhoudsprojecten: met één centraal document management system beschikt de corporatie altijd over een actueel en compleet beeld van huurders en hun woonomgeving. Informatie is snel terug te vinden, beslissingen zijn beter onderbouwd en verwijdertermijnen, AVG-naleving en archivering zijn aantoonbaar geborgd.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Financiële Dienstverlening
In de financiële sector is versnipperde informatie een risico voor compliance en veiligheid. Het document management system centraliseert klantdossiers en documenten in één gecontroleerde omgeving. Flexibel rechtenbeheer, een sluitende audit trail en AVG-proof informatiebeheer zorgen voor transparantie en maken audits en inspecties probleemloos te doorstaan.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
OneXillium x Handel & Industrie
Breng alle documenten rond een order, levering of servicecase samen in één centraal document management system. Van de eerste offerte tot de ondertekende servicebon: alle informatie zit overzichtelijk bij elkaar, met versiebeheer, toegangsrechten en inzage in wie wat wanneer heeft gedaan. Zo werk je vanuit één bron van waarheid, verklein je het risico op fouten en voldoe je moeiteloos aan traceerbaarheidseisen en audits.
Ontdek de succesverhalen van deze klanten
Voordelen voor jouw organisatie
Strategie voor minder zoekwerk, lagere risico’s en betere besluitvorming
Is digitale informatie in jouw organisatie versnipperd? Deze whitepaper laat zien hoe je met documentautomatisering en Enterprise Information Management (EIM) weer grip krijgt. Informatiebronnen worden veilig verbonden, processen verlopen efficiënter en besluiten zijn beter onderbouwd.
Veelgestelde vragen over document management
Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Ja. De oplossing is schaalbaar, flexibel en volledig AVG-compliant. Met automatische updates, auditrechten en dataportabiliteit ben je klaar voor de toekomst.
Tijdwinst, minder fouten en hogere productiviteit. Automatische archivering, betere samenwerking en minder zoekwerk verlagen risico’s én kosten.
De oplossing is intuïtief en snel te leren. Dankzij slimme workflows en begeleiding op maat verloopt adoptie vlot: van onboarding tot dagelijkse inzet.
De EIM-oplossing integreert met meer dan 100 systemen: ERP, CRM, Outlook, SharePoint, AFAS, Exact, Visma en meer. Zo wordt informatiebeheer een vanzelfsprekend onderdeel van je dagelijkse processen.
WoodWing Xtendis draait in Nederlandse datacenters en voldoet aan ISO 27001 en ISAE 3402. Informatie wordt versleuteld opgeslagen en beveiligd met toegangsbeheer, logging en tweefactorauthenticatie (2FA). Zo voldoe je aan de AVG.
Een DMS beheert documenten. EIM gaat verder: het ondersteunt het volledige informatieproces. Van binnenkomst tot veilig bewaren, bewerken en delen van documenten en gegevens. Ideaal voor compliance, besluitvorming en samenwerking.
Klaar voor strategisch informatiebeheer dat werkt?
OneXillium helpt organisaties grip te krijgen op informatie. Van documentbeheer tot complete informatiearchitectuur. Start klein of transformeer de hele organisatie. Advies, implementatie en support zijn afgestemd op strategie en informatiebeveiliging.
Bewezen technologie voor veilig en toekomstgericht informatiebeheer
Voor onze oplossingen in documentbeheer en Enterprise Information Management gebruiken we het platform WoodWing Xtendis. Deze technologie vormt bij veel organisaties de solide basis voor veilig, schaalbaar en compliant informatiebeheer. Klaar voor de eisen van vandaag én morgen.
