Op maat gemaakt advies voor elke woning-corporatie

Op maat gemaakt advies voor elke woningcorporatie

Ontdek hoe op maat gemaakt advies een woningcorporatie naar een hoger niveau kan tillen! Met een goed georganiseerd databeheer, Enterprise Information Management, werk je effectiever, sneller en veiliger! Bovendien kan data je helpen om betere beslissingen te nemen voor de toekomst.

Document- en informatie-oplossingen voor woningcorporaties

Document- en informatieoplossingen voor woningcorporaties

Corporaties hebben van oudsher veel documenten te verwerken. Deze documenten dienen veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden opgeslagen, maar ook overzichtelijk te worden opgeslagen om makkelijk teruggevonden te worden wanneer nodig. Het is dan ook niet gek dat deze branche al vroeg heeft geïnvesteerd in verscheidende oplossingen. De snel veranderende markt heeft er echter voor gezorgd dat deze oplossingen inmiddels achterhaald zijn. Door de verveelvuldiging van documenten gaat de performance achteruit, zijn documenten onvoldoende toegankelijk en lastig te beheren.

Document management in de cloud

Informatiemanagement is eigenlijk documentmanagement 2.0. Het begrip document is veel groter geworden en dekt niet meer de lading. Het gaat om een grote verscheidenheid aan bestanden die verwerkt wordt zoals e-mailberichten, maar ook foto’s of geluidsfragmenten. Met informatiemanagement hoef je niet meer op zoek naar desbetreffende informatie. 

Vaak zijn er meerdere plekken waar alles is opgeslagen en vaak ook nog bij een bepaald persoon. Als je alle informatie op één plek opslaat, de juiste metalabels toevoegt én dit koppelt aan de ERP-oplossing, ontstaat er een volledige informatie-omgeving.

Tevreden klanten

Samenwerking SWEMP

SWEMP heeft na een strenge selectie gekozen voor onze EIM-oplossing. Bij een aantal corporaties was het bestaande DMS aan vervanging toe. SWEMP heeft daarmee gekozen voor een SAAS oplossing van een volledig Nederlands bedrijf dat voldoet aan alle nodige certificeringen. 

Meer weten over deze samenwerking? We vertellen je er graag over!

Eigen Haard's ervaring

Woningcorporaties staan voor enorme uitdagingen bij het beheren van privacygevoelige gegevens in een steeds veranderende digitale wereld. Hoewel ze in het verleden hebben geïnvesteerd in document management systemen (DMS), worden ze nu geconfronteerd met nieuwe obstakels zoals fusies, complexe mappenstructuren en de behoefte aan integratie met moderne communicatiemiddelen.

Maar hier is waar het echt interessant wordt: ontdek de vijf meest voorkomende uitdagingen waarmee woningcorporaties worden geconfronteerd en hoe ze deze kunnen overwinnen. Van het verbeteren van de informatievoorziening tot het omgaan met privacygevoelige documenten, deze uitdagingen hebben een diepgaande impact op de efficiëntie en beveiliging van hun activiteiten.

Lees verder om te ontdekken waarom traditionele DMS-systemen niet langer voldoen aan de eisen van deze tijd en hoe woningcorporaties overstappen naar geavanceerde Enterprise Information Management (EIM) oplossingen om hun documentatiecentraal te beheren, te integreren en te beveiligen.

Ontdek hoe woningcorporatie Eigen Haard de overstap naar EIM met succes heeft gemaakt en waarom dit het verschil kan maken voor jouw organisatie. Klik hier om meer te leren over de toekomst van documentbeheer in de woningcorporatiesector.

Stap gemakkelijk over van oud naar nieuw

Jij ervaart wellicht uitdagingen bij het migreren van oude document management oplossingen. Het kan moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat alle belangrijke bestanden en informatie behouden blijven en gemakkelijk toegankelijk zijn in het nieuwe systeem. Wij begrijpen deze uitdagingen maar al te goed en willen je graag helpen. Als ervaren experts op het gebied van document management, zijn we in staat om jouw migratieproces soepel en efficiënt te laten verlopen. Ons migratieproces zorgt ervoor dat alle content en data van jouw oude oplossing behouden blijven en zelfs verrijkt worden met nieuwe informatie. Hierdoor is het nieuwe systeem direct gevuld en bruikbaar, zonder dat je belangrijke bestanden verliest.

Optimaliseer jouw workflow met geavanceerde integraties en koppelingen

Jouw software wordt geheel aan jouw huidige omgeving aangepast. Zo heb je alle integraties met verschillende (vastgoed)systemen waar jij (mogelijk) als corporatie mee werkt. Je kunt hierdoor vanuit deze systemen relevante documenten en dossiers inzien. Omgekeerd gebruikt het EIM-platform de data uit die systemen om documenten en dossiers geautomatiseerd van zoeksleutels te voorzien. Koppelingen kunnen worden gemaakt via onze REST API, maar we hebben ook al via de Datarotonde corporaties gekoppeld.

Eenvoudig informatie beheersen

Onze samenleving, waarin ook huurders zich begeven, is grotendeels digitaal geworden. Huurders
verwachten van woningcorporaties snelle antwoorden en een serviceverlening waarbij alle huurdersinformatie bekend, actueel en toegankelijk is. Alleen zijn er behoorlijk wat uitdagingen op dat gebied. Lees in het e-book hoe een woningcorporaties hierop in kan spelen. 

Eenvoudig informatie beheersen

Onze samenleving, waarin ook huurders zich begeven, is grotendeels digitaal geworden. Huurders
verwachten van woningcorporaties snelle antwoorden en een serviceverlening waarbij alle huurdersinformatie bekend, actueel en toegankelijk is. Alleen zijn er behoorlijk wat uitdagingen op dat gebied. Lees in het e-book hoe een woningcorporaties hierop in kan spelen. 

Een EIM-oplossing zorgt voor digitale duurzaamheid door consequent een archief formaat te hanteren die specifiek ontwikkeld is om digitale documenten te archiveren. Zo blijft alle huurders informatie ook in de toekomst beschikbaar.

marco van drogenbroek
marco van drogenbroek

Klantcommunicatie

Met de digitale transformatie is het belangrijk dat je via meerdere kanalen kan communiceren met de klant. Hierin is documentcreatie belangrijk voor de opmaak van documenten die in de meeste gevallen gevoed worden uit de CRM oplossingen. Wij bieden oplossingen om op meerdere manieren content te delen met de klant of dit nu is via een portal of via een notificatie. Ook als documenten nog op papier verzonden moet worden kunnen wij de volledige verzorging daarvan invullen.

Kennisbank

Ontdek de kracht van Enterprise Information Management (EIM) voor woningcorporaties! Luister naar de inspirerende keynotes van consultant Marco van Drogenbroek, waarin hij de uitdagingen van Enterprise Information Management (EIM), zoals integratie, beveiliging en digitalisering, belicht. Maar dat is nog niet alles. Lees ook de boeiende blogs en het interview met CorporatieGids Media, waarin Marco uitlegt hoe EIM een wereld van verschil kan maken voor woningcorporaties. Klaar om meer te weten te komen? Lees snel verder!

We ontmoeten je graag op:

Kennisdag CorporatieGids 2023

CorporatiePlein 2023

Kennisdag CorporatieGids 2023

CorporatiePlein 2023

Meer weten?

Meer weten over Enterprise Information Management? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!

marco van drogenbroek
Marco van Drogenbroek

We zien dat je gebruik maakt van Internet Explorer

Deze browser is verouderd en wordt daarom niet meer ondersteund door de OneXillium website.

Voor de beste ervaring en veiligheid raden we aan gebruik te maken van een moderne browser, zoals: Safari, Mozilla Firefox of Google Chrome