Optimaliseer jouw print- en scanomgeving met maximale productiviteit, veiligheid en duurzaamheid

Managed Print Services

In een wereld van hybride werken, digitale workflows en steeds strengere beveiligingseisen, is het printerpark vaak een vergeten schakel. Heel gek want de printer is het start- én eindpunt van veel bedrijfsprocessen. Denk aan onbeveiligde toegang, onnodig printen, gebrekkige integraties met applicaties en frustrerend beheer. Met onze Managed Print Services brengen we al die uitdagingen onder controle. Minder gedoe, meer grip, en een printomgeving die klaar is voor de toekomst.

OneXillium - Onexillium-106-min_5_11zon

De uitdagingen van een printerpark

Van beveiligingslek tot frustratie bij IT
Printerbeveiliging onderbelicht

Printers en scanners zijn verbonden met je netwerk en gevoelige bedrijfsapplicaties, maar vaak minder goed beschermd dan andere endpoints.

Workflow-integraties ontbreken

Scannen naar ERP, CRM of DMS? Vaak ontbreken directe integraties, met omslachtige handmatige stappen als gevolg.

Printen is nog niet duurzaam genoeg

Ondanks goede bedoelingen blijven printvolumes hoog en het aantal printers onveranderd.

IT verspilt tijd aan beheer

Toners die opraken, wachtrijen die vastlopen, updates die niemand bijhoudt. Printers blijven je IT-team onnodig veel tijd kosten.

Geen grip op printkosten

Zonder inzicht in verbruik en kosten is structureel besparen onmogelijk.

Een Managed Print Service oplossing voor iedere organisatie

Een optimale print- en scanomgeving voor iedere branche

Jouw print- en scanprocessen kennen weinig geheimen voor ons. Dankzij jarenlange ervaring in uiteenlopende sectoren bouwen we MPS-oplossingen die écht aansluiten bij hoe jouw organisatie werkt.

OneXillium - Onexillium-38-min_5_11zon

OneXillium x Grafische industrie

In de grafische sector draait alles om precisie, kleur en continuïteit. Deadlines zijn keihard, klanten veeleisend en de marges flinterdun. Onze Managed Print Services zijn afgestemd op grafische productieomgevingen. We zorgen voor voorspelbare kosten, constante beschikbaarheid van supplies en directe lokale support bij technische storingen. Zo lever jij perfect drukwerk, wij regelen de rest.

OneXillium x Cruise industrie

Wereldwijd beheer, lokaal vertrouwen. Op zee gelden andere spelregels. Onze Managed Print Services zijn ontwikkeld voor de unieke uitdagingen van cruise-operators: van suppliesbeheer over meerdere schepen tot ondersteuning op afstand via ons Customer Delight Center. Wij zorgen voor continuïteit, veiligheid en standaardisatie. Eén aanspreekpunt, wereldwijd inzetbaar. Net zo betrouwbaar als je vaarschema.

Onze bewezen aanpak

Analyseren & Adviseren

We starten met inzicht: wat print je, waarom en waar kan het slimmer? We brengen je printgedrag en infrastructuur in kaart. Daarbij kijken we verder dan alleen kosten, denk aan duurzaamheid (zoals CO₂-uitstoot, energie- en waterverbruik, aantal bomen) en informatiebeveiliging (zoals firmwarestatus, toegangscontrole en wachtwoordbeheer). Je krijgt een concreet advies en een heldere roadmap richting minder print, meer digitalisering en volledige grip.

Implementeren & Beheren

Onze eigen logistieke dienst en analisten installeren alle hardware en software. Geen afhankelijkheid van derden. Vanuit ons Customer Delight Center beheren we jouw volledige printomgeving, van apparatuur en supplies tot software-updates en securitymaatregelen. Toners bestellen, firmware bijwerken of wachtwoorden beheren? Wij regelen het. Minder storingen, meer uptime, volledige grip.

Meten & Optimaliseren

Met slimme dashboards maken we alles inzichtelijk: printvolumes, kosten, CO₂-uitstoot, energieverbruik én securitystatus zoals firmware en toegangsbeheer. Samen stellen we concrete doelen en sturen we actief bij. Zo optimaliseer je niet alleen het printverbruik, maar ook je beveiliging en duurzaamheid.

OneXillium - Onexillium-43-min_7_11zon

Organisaties die vandaag al voordeel halen uit Managed Print Services

OneXillium - Logo_eigen-haard
OneXillium - Logo_kawasaki
OneXillium - ncoi-logo
OneXillium - boskalis-logo
OneXillium - circuit-zandvoort-logo
OneXillium - codarts-logo

Voordelen voor jouw organisatie

Print- en scangemak voor iedere werkplek

Dankzij onze partnerships met Xerox, Ricoh en HP adviseren wij altijd de beste oplossing.

Veiligheid volledig onder controle

Met de implementatie van een Zero Trust Security beleid wordt jouw printerpark optimaal beveiligd.

Koppel rechtstreeks met jouw belangrijkste applicaties

Of je nu werkt met AFAS, Exact, Sharepoint of OneDrive. Wij maken een directe koppeling.

Realiseer jouw duurzaamheidsdoelstellingen

Onze dashboards tonen realtime CO₂-, energie- en papierverbruik en wij helpen actief deze te verlagen.

Ons team beheert je printerpark volledig

Hardware, software, supplies en security? Jij hoeft nergens meer aan te denken. Wij houden alles proactief in de gaten.

Echt kosten besparen door te stoppen met printen

Met onze slimme software oplossingen maken wij printvolumes inzichtelijk en digitaliseren waar het kan.

De goedkoopste, veiligste en duurzaamste oplossing

Stoppen met printen

Wat print je dat niet digitaal kan? Wij helpen organisaties écht te stoppen met printen. Onze slimme software laat zien wat je print, waarom en waar dat slimmer kan. Zo digitaliseer je processen, verminder je printvolumes en bespaar je op kosten, CO₂ en frustratie. De goedkoopste en duurzaamste afdruk is de afdruk die je niet meer maakt.

Wil je hulp om te stoppen met printen?

OneXillium - Onexillium-77-min_3_11zon
Jouw supportteam

Customer Delight Center

Het centrale aanspreekpunt voor alle vragen
Geen keuzemenu’s of onbekende helpdesks aan de andere kant van de wereld. Bij ons krijg je direct een expert aan de lijn die weet welke oplossing je gebruikt. Vanuit ons Customer Delight Center helpen we je met alles rondom hardware, software, supplies en security. Onze analisten zitten er zelf, kennen jouw omgeving en lossen problemen snel op. Dat werkt wel zo prettig en zorgt voor een uptime van 99%.

Responsetijd? Wij helpen direct!
Je wilt toch helemaal niet wachten op een monteur! Met tools zoals CareAR lossen we storingen direct op afstand op – vaak binnen enkele minuten. Dankzij deze augmented reality oplossing kijken onze consultants live met je mee. 95% Van de problemen is zo dezelfde dag opgelost, zonder dat er een monteur aan te pas komt.

Ondersteuning in heel Europa
Met één serviceovereenkomst beheren we jouw printerpark Europees. Eén aanspreekpunt voor al je vragen, centrale regie, zonder gedoe. Zo werkt jouw printeromgeving net zo gestroomlijnd als je operationele processen.

Organisaties blijvend grip geven op hun informatiebeveiliging

Veilig digitaal werken

Wil je weten hoe Cybersecurity as a Service informatiebeveiliging bij jouw organisatie op orde brengt voor een vast bedrag per maand?

Naam*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
OneXillium - Onexillium-7-min_2_11zon