Slim en veilig scannen
Veel organisaties onderschatten de risico’s van onveilig en inefficiënt scannen. Handmatige stappen vertragen én vergroten de foutkans. Koppelingen met CRM-, ERP- of DMS-systemen ontbreken vaak. Scan-to-mail lijkt handig, maar vormt een risico. Met de scansoftware van OneXillium digitaliseer je documenten direct, veilig en volledig geïntegreerd in je workflow.
Voordelen voor jouw organisatie
Altijd een passende scanoplossing
Met onze ervaring en partners (zoals Xerox, Ricoh, HP en iXware) krijg je altijd een passende oplossing. Slim, schaalbaar en naadloos geïntegreerd in je processen.
Meer dan scannen alleen
Scannen is het begin. Breid uit met digitale workflows en veilige opslag in een DMS. Ontvang, verwerk en archiveer. Veilig, schaalbaar en efficiënt.
Veelgestelde vragen over scan en herken
Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Ja, we ondersteunen o.a. PDF, TIFF, JPEG en OCR-verrijkte bestanden voor flexibele verwerking.
Ja, dankzij OCR kun je gescande tekst exporteren naar Word of Excel en daar bewerken.
Slimme workflows zorgen dat documenten automatisch aan de juiste klant- of projectgegevens worden gekoppeld.
Ja, via scanapps koppel je mobiel gescande documenten direct aan je DMS, CRM of cloudopslag.
OCR (Optical Character Recognition) zet gescande tekst om in doorzoekbare en bewerkbare data, ideaal voor digitale workflows.
Onze oplossingen zijn intuïtief, maar we bieden altijd training en ondersteuning op maat.
Afhankelijk van je omgeving en wensen kunnen we binnen enkele dagen tot weken live gaan.
Rechtstreeks scannen naar je applicaties is veiliger dan scannen naar e-mail om meerdere redenen:
- Geen tussenstap via mailbox
Bij e-mail wordt het document tijdelijk opgeslagen in een inbox, wat extra risico’s met zich meebrengt, zoals ongeautoriseerde toegang of verkeerd doorsturen - Authenticatie en logging
Rechtstreekse scanoplossingen vereisen vaak gebruikersauthenticatie en registreren wie wat waarheen heeft gescand. Dit verhoogt de controle en traceerbaarheid - Versleutelde overdracht
Bij directe integraties met systemen zoals SharePoint, Exact of AFAS wordt data vaak via beveiligde protocollen verzonden, wat het risico op onderschepping minimaliseert - Minder menselijke fouten
Geen handmatig invoeren van e-mailadressen betekent minder kans op verkeerd verzenden van gevoelige informatie
Ja, we bouwen koppelingen op maat, afgestemd op jouw systemen. Plan een afspraak, dan zorgen wij snel voor een helder advies op maat. Zo weet je precies wat mogelijk is zonder verrassingen!
Ja, vaak wel. We maken graag een inventarisatie van je situatie en geven persoonlijk advies. Zo weet je precies wat mogelijk is.
Klaar om jouw scanprocessen slim en veilig in te richten?
Slim en veilig scannen begint bij OneXillium. Met onze oplossingen integreer je naadloos met je bestaande CRM, ERP en DMS applicaties en verhoog je de veiligheid van je organisatie.
