M365-omgeving check cruciaal voor digitale veiligheid

Kennisbank
Categorie: Cybersecurity Services
Kennisbank
OneXillium - Onexillium-107-min_6_11zon

Microsoft 365 (M365) is tegenwoordig een van de meest gebruikte platformen voor samenwerking, productiviteit en communicatie binnen organisaties. Van e-mail via Outlook tot bestandsopslag via OneDrive en SharePoint, en van vergaderen via Teams tot documenten bewerken met Office-apps. Het is onmiskenbaar dat M365 een cruciale rol speelt in het dagelijkse werk van bedrijven. Maar ondanks de vele voordelen die het biedt, kunnen onjuiste configuraties binnen M365 leiden tot aanzienlijke beveiligingsrisico’s. In deze blogpost bespreken we waarom het reviewen van de configuratie van je M365-omgeving essentieel is voor je organisatie, de risico’s die je loopt bij een verkeerde inrichting, en hoe wij je kunnen helpen om je M365-omgeving op de juiste manier te configureren.

Van je M365-configuratie belangrijk is

Waarom het reviewen

Microsoft 365 biedt een breed scala aan tools en instellingen die organisaties in staat stellen om efficiënter en flexibeler te werken. De kracht van deze platformen ligt echter ook in de configuratie ervan: hoe je bijvoorbeeld Teams instelt, hoe je e-mailinstellingen configureert, hoe SharePoint is ingericht, en hoe je gebruikersrechten beheert, kan grote gevolgen hebben voor de algehele veiligheid en efficiëntie van de omgeving.

Een goede configuratie zorgt niet alleen voor een optimale werking van de applicaties en tools, maar beschermt ook tegen ongewenste toegang, datalekken en andere cyberdreigingen. Door regelmatig te controleren of de juiste instellingen zijn geconfigureerd, kun je kwetsbaarheden voorkomen die anders door aanvallers uitgebuit zouden kunnen worden.

Van een verkeerde configuratie

De risico’s

Een verkeerd ingestelde M365-omgeving kan aanzienlijke risico’s met zich meebrengen. De meeste beveiligingsincidenten die gerelateerd zijn aan M365 configuraties zijn te wijten aan menselijke fouten of onwetendheid bij het configureren van de verschillende onderdelen van de omgeving. Hier zijn enkele veelvoorkomende risico’s:

Onvoldoende toegangscontrole

Bijna elke M365-omgeving bevat gevoelige informatie, van persoonlijke gegevens tot bedrijfsdocumenten. Fouten in het beheren van gebruikersinstellingen en toegangsrechten kunnen ervoor zorgen dat vertrouwelijke informatie per ongeluk toegankelijk is voor de verkeerde personen. Denk aan het verkeerd instellen van machtigingen voor Teams, SharePoint-mappen of het niet correct afschermen van e-mailaccounts.

Onveilige e-mailinstellingen

M365 biedt krachtige e-mailfunctionaliteit via Outlook. Echter, wanneer e-mailinstellingen niet correct zijn geconfigureerd (zoals het negeren van beveiligingsinstellingen zoals SPF, DKIM en DMARC), vergroot je de kans op phishing-aanvallen, spoofing of ongewenste toegang tot gevoelige e-mailcommunicatie.

Gebrek aan veilige bestandsdeling

SharePoint en OneDrive zijn krachtige tools voor het delen van bestanden binnen een organisatie, maar zonder de juiste configuratie kunnen gebruikers bestanden onbedoeld delen met externe partijen. Het niet juist instellen van de delingsmogelijkheden kan ertoe leiden dat bedrijfsgevoelige informatie buiten de organisatie komt.

Onjuiste Teams-instellingen

Teams is het hart van veel bedrijfscommunicatie. Als Teams-instellingen niet goed zijn ingericht, kunnen gebruikers ongeoorloofd toegang krijgen tot belangrijke gesprekken of bestanden, of de verkeerde personen worden toegevoegd aan vergaderingen. Het niet correct afstemmen van machtigingen voor kanalen en teams kan leiden tot vertrouwensproblemen en veiligheidsrisico’s.

Onvoldoende monitoring en auditing

Wanneer je gebruikersinstellingen en activiteiten niet goed monitort, kan het moeilijk zijn om verdachte activiteiten of misbruik van de M365-omgeving snel te detecteren. Gebrek aan zichtbaarheid en auditing verhoogt het risico op datalekken en andere beveiligingsincidenten.

Neem contact met ons op

Meer weten over dit onderwerp?

Naam*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.