Overheid
Als overheid werk je dagelijks met gevoelige documenten: vergunningen, Woo-verzoeken, inspectierapporten, contracten. Vaak verspreid over meerdere systemen. Dat maakt foutloos werken lastig en tijdrovend. Tegelijkertijd moet je voldoen aan strenge wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Archiefwet. De Omgevingswet brengt daar extra documentstromen bovenop.
Wij brengen structuur terug. Met centraal, veilig en compliant informatiebeheer. Zodat jij je kunt richten op de inhoud, niet op de processen.
Van overheden
Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit
Van Woo tot BIO: oplossingen voor informatiemanagement én informatiebeveiliging binnen de overheid.
Automatische documentclassificatie
Elke dag verwerk je als overheid meldingen, vergunningen en besluiten. Het Document Orkestratie Platform (DOP) herkent documenten automatisch en koppelt ze direct aan het juiste dossier en proces. Zo voorkom je fouten en dubbele opslag, versnel je dossiervorming en voldoe je makkelijker aan de Woo, AVG en Archiefwet.
Geautomatiseerd anonimiseren met juridische grondslagen
Anonimiseren is meer dan zwartlakken. Als overheid moet je onder de Woo en AVG verantwoorden waarom persoonsgegevens worden afgeschermd. Onze oplossing past automatisch de juiste juridische grondslagen toe. Zo voorkom je verkeerde publicaties, voldoe je aan privacyregels en versnel je veilige, transparante publicatie.
Centraal documentmanagementsysteem (DMS)
Informatie binnen overheden is vaak versnipperd over taakspecifieke applicaties. Een centraal DMS, ingericht volgens archiefwetgeving, brengt structuur en overzicht. Documenten worden veilig opgeslagen, snel teruggevonden en eenvoudig gedeeld vanuit één systeem. Dit versterkt informatiemanagement, dossiervorming, versiebeheer en naleving van bewaartermijnen.
Digitaal ondertekenen binnen je processen
Papieren ondertekeningen zorgen voor vertraging en onnodige handelingen. Digitale ondertekening maakt besluiten, vergunningen en contracten rechtsgeldig én efficiënt. Volledig geïntegreerd in je bestaande processen. Zo versnel je besluitvorming, beperk je papiergebruik, versterk je archiefbeheer en verhoog je acceptatie bij burgers en bestuurders.
Cyberbeleid op maat voor overheden
NIS2 en BIO 2.0 stellen stevige eisen aan informatiebeveiliging. Toch heeft niet elke organisatie een eigen CISO in huis. Met CISO-as-a-Service, risicoanalyses en pentests toon je aan dat je omgeving veilig is. Volledig AVG-compliant, onafhankelijk gevalideerd en geschikt voor aanbestedingen.
Waarom overheden
Veelgestelde vragen vanuit Overheden
Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Door automatische documentclassificatie en anonimisering met juridische grondslagen toe te passen. Zo worden documenten vooraf gecontroleerd en publicatiecriteria eenduidig toegepast, wat fouten en privacyrisico’s voorkomt.
Door digitale ondertekening in te passen in je werkprocessen, rechtsgeldig, archiefcompatibel en transparant. Dat versnelt besluitvorming, beperkt papiergebruik en verhoogt acceptatie bij burgers en bestuurders.
Een documentmanagementsysteem moet voldoen aan archiefwetgeving, bewaartermijnen ondersteunen en integreren met taakspecifieke applicaties. Centraal, veilig, doorzoekbaar en geschikt voor Woo-verzoeken en digitale ondertekening.
Je moet persoonsgegevens juist opslaan, anonimiseren waar nodig en kunnen onderbouwen waarom gegevens zijn afgeschermd. Tools voor documentbeheer en automatische anonimisering ondersteunen hierbij.
De NIS2-richtlijn stelt strengere eisen aan cybersecurity en risicobeheersing. Gemeenten en uitvoeringsorganisaties moeten kunnen aantonen dat hun informatiebeveiliging op orde is — bijvoorbeeld via CISO-as-a-Service of pentests.
De Wet open overheid (Woo) verplicht tot actieve en toegankelijke publicatie van overheidsinformatie. Dit vereist gestructureerde dossiervorming, consistente metadata, automatische anonimisering en ondersteuning bij publicatie.
Meer weten over veilig en efficiënt informatiemanagement?
Overheden staan onder steeds grotere druk door eisen uit de Woo, AVG en BIO 2.0. Informatie moet veilig, transparant en compliant beheerd worden, maar waar begin je?
Samen brengen we jouw knelpunten in kaart en verkennen we praktische oplossingen. Zonder verplichtingen, met oog voor jouw organisatie.
