- Welke persoonsgegevens krijgen jij en jouw collega’s te zien?
- Waarvoor zijn deze gegevens nodig?
- Hoe verkrijg je deze gegevens (van wie, welke afdeling en via welk kanaal)?
- Waar worden deze gegevens opgeslagen (in welke systemen)?
- Hoe lang worden deze gegevens bewaard?
- Worden deze gegevens geanonimiseerd en zo nee, welke gegevens zouden wel geanonimiseerd kunnen worden?
Sommige zaken blijken na inventarisatie mogelijk uitstekend op orde, op andere punten is nog veel winst te behalen. Veel organisaties kampen bijvoorbeeld met versnipperde informatie. Staan dezelfde orderdocumenten bijvoorbeeld in Outlook, verschillende schijven van medewerkers en ook nog in het HR-systeem? De kans op datalekken wordt zo veel groter en de controle op informatie wordt steeds lastiger. Bovendien vergt het ook nog kostbare opslagruimte.
Tip: Luister de podcast
Ontdek de podcast van onze partner DAS over het belang van privacy en hoe je als bedrijf daarmee verantwoord kunt omgaan en voldoet aan de AVG.
Bewust zijn van de privacyrisico’s
Het valt niet vaak genoeg te zeggen: maak medewerkers bewust van dataveiligheid. Veel datalekken worden veroorzaakt door een gebrek aan bewustzijn van medewerkers. Het blijkt bijvoorbeeld dat medewerkers zich nauwelijks druk maken als zij een USB-stick kwijtraken waar privacygevoelige informatie op staat, als ze nog ergens een back-up hebben van deze informatie. Het gedrag van medewerkers bepaalt dan ook voor een groot deel hoe veilig de bedrijfsomgeving is. Wil je als organisatie niet het slachtoffer worden van cybercriminelen? Doe dan je uiterste best om het gedrag van medewerkers te beïnvloeden
Datasecurityverzekering
Om jouw organisatie extra te dekken bij datalekken, kun je op zoek gaan naar een goede datasecurityverzekering als aanvulling van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Dus, starten we vandaag een veiligere werkplek?
Ready when you are. Spar met ons. Creëer met ons. Ontdek met ons. Wij zijn jouw volwaardige IT-partner. Laten we eens in gesprek gaan.
