Privacybeleid
Welkom bij de privacyverklaring van OneXillium. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan. We vertellen je onder andere welke gegevens we verzamelen, wat we ermee doen, hoe het precies zit met het delen van persoonsgegevens met derden en welke rechten je hebt.
- Welke persoonsgegevens verwerken we?
- Waar gebruiken we je gegevens voor?
- Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Met welke bedrijven delen we jouw gegevens?
- Wat moet je weten over cookies bij OneXillium?
- Wat zijn je rechten?
Privacy is belangrijk
OneXillium neemt privacy zeer serieus. We vinden het dan ook belangrijk dat het voor jou duidelijk is wat we precies met gegevens doen. Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Email: marketing@onexillium.nl
Telefoon: + 31 (0) 88 800 8333
Adres: Oostzee 2, 3446 CH Woerden
Als er iets verandert…..
Soms zal de privacyverklaring gewijzigd worden, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een wetswijziging. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele privacyverklaring. Deze versie is opgesteld in mei 2018.
De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Er kunnen geen rechten aan deze gegevens worden ontleend. OneXillium is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op deze website.
OneXillium, gevestigd aan Oostzee 2, 3446 CH Woerden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
OneXillium verwerkt persoonsgegevens die we van jou hebben ontvangen omdat je klant bij ons bent, omdat je één van de formulieren op onze website hebt ingevuld, of omdat je jouw gegevens op een andere manier aan ons hebt verstrekt.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- E-mailadres
- Voornaam
- Achternaam
- Telefoonnummer
- Werk gerelateerde informatie
- Investering gerelateerde informatie
- Interesse in een gesprek met expert
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Bovenstaande gegevens gebruiken we ook om te analyseren of we de juiste informatie aan de juiste doelgroep aanbieden, zodat je alleen informatie ontvangt die voor jou relevant is.
Waar gebruiken we je gegevens voor?
We gebruiken jouw gegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder volgt een overzicht van de doelen waarvoor OneXillium jouw gegevens verwerkt.
Wij gebruiken jouw gegevens…..
- Om aangevraagde informatie (content items) te versturen.
- Om onze nieuwsbrief te versturen.
- Om uitnodigingen voor onze evenementen te versturen.
- Om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Om jouw gedrag op de website te analyseren met als doel de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
OneXillium bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Dit zijn de bewaartermijnen die wij hanteren:
Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn | Reden voor bewaartermijn |
Personalia | 10 jaar, indien er geen verder contact is na een aanvraag, nieuwsbriefinschrijving, download, e.d. en je geen contractuele verbintenis met ons aangaat. | We gebruiken jouw gegevens 10 jaar voor analyse- en marketingdoeleinden. |
Gegevens over jouw activiteiten op onze website/ Internetbrowser en apparaat type | 50 maanden. De gegevens worden gereset bij nieuwe activiteit. | We gebruiken jouw gegevens 10 jaar voor analyse- en marketingdoeleinden. |
Met welke bedrijven delen we jouw gegevens?
OneXillium verstrekt jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Type dienst | Naam verwerker | Doel verwerking | Jurisdictie | Welke gegevens |
Data Analyse | Google Analytics | Verbeteren van onze website, analyse- en marketingdoeleinden | Verenigde Staten | Website gedrag en IP-adres |
Communicatie | Hubspot | Communicatiedoeleinden | Ierland | Personalia, contact- en werk gerelateerde gegevens |
Sales | Salesforce | Verwerking van orders en product aanvragen | Verenigde Staten | Personalia, contact- en werk gerelateerde gegevens |
Marketing | Hubspot | Versturen van gerichte en relevante e-mails | Ierland | Personalia, voorkeuren, contact- en werk gerelateerde gegevens |
Marketing | Google AdWords | Marketingdoeleinden | Verenigde Staten | E-mailadres |
Marketing | Marketingdoeleinden | Verenigde Staten | Website gedrag, IP-adres en emailadres | |
Marketing | Marketingdoeleinden | Verenigde Staten | Website gedrag, IP-adres en | |
Hosting | Interconnect | Hosting van onze website | Nederland | Log gegevens |
Wat moet je weten over cookies bij OneXillium?
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
OneXillium gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat we weten wat jouw voorkeursinstellingen zijn. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Wil je niet dat er cookies geplaatst worden?
In de instellingen van je browser kun je aangeven dat je geen cookies meer wilt opslaan.
Wat zijn je rechten?
Je kunt je persoonsgegevens altijd inzien, aanpassen of verwijderen. Ook kun je de toestemming voor gegevensverwerking intrekken of aangeven dat je niet langer wil dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt door OneXillium
Daarnaast heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere (door jou genoemde) organisatie te sturen.
Verzoek indienen
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar marketing@OneXillium.nl.
Stuur een veilige kopie van je identiteitsbewijs mee met je verzoek. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.
OneXillium wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat doen wij om jouw gegevens te beschermen?
OneXillium neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze marketingafdeling.