Xerox® Workplace Cloud

Onze eenvoudig te gebruiken, IT-vriendelijke Xerox Workplace Cloud neemt beveiligingsrisico’s weg en biedt gemak, gebruiksinzichten en een dashboard waarmee je al jouw printers kunt controleren en beheren.

Xerox® Workplace Cloud biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing en mobiliteit. Dit platform is ideaal voor bedrijven die lokale netwerkinfrastructuur willen reduceren of printers op meerdere locaties en netwerken willen beheren. Het is gemakkelijk in te stellen en te gebruiken, en omdat het in de cloud wordt gehost, worden alle updates en patches door Xerox beheerd. Zo worden jouw IT-medewerkers vrijgemaakt en worden tegelijkertijd de maximale beveiligingsaspecten gehandhaafd die je zou verwachten.

Xerox® werkplekoplossingen

Het volledige softwareplatform voor verificatie, beveiliging, kostenbeheersing en mobiliteit. Werkplekoplossingen van Xerox bieden twee hosting-opties: een server-based optie op locatie en een cloud-based optie.

Jouw server, op jouw bedrijfslocatie: Xerox® Workplace Suite is de ideale keuze voor bedrijven die productiviteit nodig hebben voor mobiele apparaten en werknemers maar aanvullende vereisten voor gegevenscontrole hebben.
Eenvoudige installatie, beheer in de cloud: Onze eenvoudige, IT-vriendelijke Xerox® Workplace Cloud bevrijdt je van beveiligingsrisico‘s. Het biedt gemak, gebruiksinzichten en dashboardgebaseerde controle en beheer van al jouw printers.

Belangrijkste functies

Verificatie- en toegangscontrole

Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox^® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.

Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op jouw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met jouw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al jouw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.

Mobiel printen

Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull print workflow kunt je opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het je schikt.

Accounting, rapportage en regels

Beheerders kunnen printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Een overzichtelijk dashboard biedt snel inzicht in de printactiviteit en -status. De mogelijkheid om de meest actieve gebruikers per afdeling of gebruiksmodus te bekijken helpt beheerders de kosten te beheersen.

Jouw uitdagingen

Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.

Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die jouw bedrijf gebruikt, hebt je een eenvoudigere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. Je hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl je gevoelige gegevens bewaakt en voorkomt dat ze worden gekopieerd, geprint of zelfs gescand buiten jouw netwerk.

Belangrijkste uitdagingen

Beveiliging

Hoe kan je controleren en bijhouden welke gebruikers documenten mogen kopiëren, printen of zelfs scannen buiten jouw netwerk?
Hoe kan je kritieke documenten en documentcontent bewaken om gegevenslekken te voorkomen?
Hoe kan je de beveiliging verhogen zonder moeilijke, tijdrovende stappen voor aanmelding bij jouw printer- en MFP-apps te introduceren?

Printbeheer – Kostenbeheersing

Hoe kan je verzekeren dat gevoelige documenten niet worden geprint naar de opvangbak van jouw gedeelde printer, waar andere gebruikers ze kunnen zien?
Je kan jouw printkosten bijhouden door eenvoudige rapporten van jouw printers te genereren om te identificeren waar jouw gebruikers naartoe printen en waar jouw hoge gebruikskosten liggen.
Zodra je printergebruik begrijpt, kan je printregels instellen om te verzekeren dat jouw gebruikers jouw printrichtlijnen volgen.

Mobiliteit

Naarmate de werknemers in jouw bedrijf steeds mobieler worden, moet je ervoor zorgen dat ze onderweg productief kunnen blijven en vanaf elke locatie klantgerichte documenten kunnen printen.
Bedrijven hebben oplossingen nodig die zowel gebruikers- als IT-vriendelijk zijn. Dit omvat de mogelijkheid om vanaf verschillende merken mobiele apparaten te printen naar verschillende merken printers.
Hoe kan je ervoor zorgen dat gasten, klanten of mobiele werknemers probleemloos kunnen printen op jouw kantoorlocaties?
Hoe kan je de printbehoeften van jouw werknemers met verschillende mobiele apparaten en meerdere printleveranciers effectief beheren en een consistente naadloze ervaring verzekeren?

Hoe Xerox kan helpen

Waarom kiezen voor Xerox?

De bekroonde, lokale, suitegebaseerde optie biedt een effectieve, modulaire en flexibele benadering van interne documentbeveiliging. Voeg mogelijkheden toe wanneer je die nodig hebt, terwijl je ze binnen jouw eigen netwerk houdt.

Uitdagingen in beveiliging worden aangepakt door:

Verificatie om veilige toegang tot de printer en jouw netwerksystemen te beheren via vele verschillende verificatiemethoden, waaronder ID-badges en mobiele apparaten.
Vereenvoudigde, veilige éénmalige aanmelding voor toegang tot jouw back-endsystemen terwijl je tijdrovende aanmeldingsstappen vermijdt.
Beveiliging om specifieke documentcontent bij te houden en te waarschuwen als bepaalde content of documenten worden gekopieerd, geprint of gescand.

Uitdagingen in printbeheer en kostenbeheersing worden aangepakt door:

Onze “pull printing“ functie, waarmee opdrachten alleen worden geprint wanneer dat nodig is, zodra de gebruiker zichzelf verifieert bij de printer, op zowel Xerox- als niet-Xerox printers.
Onze naadloze integratie met ConnectKey gebruikersschermen, waarmee opdrachtinstellingen kunnen worden gewijzigd, verwijderd of bewerkt alvorens te printen – wat kostbare, verspilde afdrukken bespaart.

Uitdagingen in mobiliteit worden aangepakt door:

Een oplossing voor mobiel printen, waarmee gebruikers gemakkelijk printers kunnen vinden en er verbinding mee kunnen maken via onze mobiele app. Je kan alle opdrachten op jouw mobiele apparaat bekijken, de printer ontgrendelen en opdrachten direct printen, of zelfs opdrachten uploaden om later te printen. Je kan jouw opdrachten ook gewoon per e-mail indienen om te printen.
Zet jouw Microsoft-documenten nauwkeurig om zonder verlies van afbeeldingen, gegevens of opmaak.

Het Xerox IT-voordeel

Geen unieke drivers voor elke printer in jouw organisatie vereist. Print naar één wachtrij en geef jouw opdracht vrij vanaf elke verbonden printer.
Geen zorgen meer om het beheren van vele verschillende mobiele apparaten en handsets. Onze mobiele app biedt een naadloze ervaring op alle handsets.
Lage IT-voetafdruk, met een serverlichte optie. Reduceer het netwerkverkeer door de opdracht rechtstreeks op te halen uit de clientsoftware van de gebruikers-PC zodra de gebruiker is geverifieerd bij de printer.
De Xerox Workplace Suite met flexibele licenties is gemakkelijk te installeren en beheren.

Onze tevreden klanten

Ondersteund door de beste partners

Dankbaar voor onze betrouwbare partners