Grafische branche

Productie onder druk? Dan telt elk detail.
In de grafische sector draait alles om kwaliteit, snelheid en leverzekerheid. Maar verouderde workflows, stilstand of foute instellingen kosten tijd en marge. Machines zijn je gereedschap – als ze stilstaan, staat je business stil.

OneXillium helpt je printproductie draaien. Altijd.
We zorgen voor betrouwbare printers, gestroomlijnde workflows en directe service. Van kleurbeheer tot automatisering: alles afgestemd op jouw processen. Minder handwerk, meer output. Geen stilstand, wel structuur. Jij print. Wij zorgen dat het werkt.

De uitdagingen voor de grafische sector

Print moet doorgaan. Altijd en zonder excuses.

Wanneer een machine stilstaat, stopt de hele productie. Elke minuut vertraging brengt leverdruk, gemiste deadlines en gefrustreerde klanten. Stilstand kost geld – direct én in reputatie. In deze branche telt elke print, elke seconde.

Versnipperde processen kosten tijd en marge.

Te veel handwerk, losse systemen en versnipperde orders zorgen voor vertraging, fouten en stress. Een kleine order kan evenveel tijd kosten als een grote. Dat vreet marge – en beperkt je vermogen om flexibel te leveren. 

Kwaliteit moet constant zijn, niet afhankelijk van geluk.

Klanten verwachten constante kleur, afwerking en snelheid. Maar onder tijdsdruk of bij verouderde instellingen kan kwaliteit plots fluctueren. En wie niet kan leveren wat beloofd is, verliest vertrouwen – én opdrachten.

Zo helpt OneXillium de printbusiness

OneXillium ondersteunt drukkers met geoptimaliseerde workflow, perfecte output, razendsnelle service en maximale uptime – elke dag opnieuw.

Win tijd, grip en marge met de automatisatie van prepress

Met slimme software van OneXillium beperk je handwerk in de opmaakfase. Denk aan automatische positionering, tabprogrammering en kleurinstellingen. Minder druk op je mensen geeft minder fouten, Meer snelheid, geeft ruimte voor extra opdrachten.

Geautomatiseerd printvolume en complex gepersonaliseerd printwerk

Personaliseer en automatiseer al je print- en mailopdrachten. Van facturen tot direct mailings: met output management van OneXillium stuur je centraal aan, bundel je runs slim en schakel je moeiteloos tussen formaten, media en volumes. Je slaat je taakconfiguraties op zodat je de taakvoorbereidingsstappen volledig kan automatiseren. Minder handwerk, meer controle én maximale relevantie.

Van allround productie tot opvallend drukwerk

Xerox hardware

Of je nu elke dag repeterende opdrachten draait of zoekt naar creatieve impact: met Xerox schaal je mee. Van stabiele volumes en foutloze herhaalbaarheid tot premium effecten als metallics en wit. Constante kwaliteit, automatische controle en opvallende output, alles draait mee. Altijd.

Ons aanbod Xerox productieprinters Haal technologie in huis die meer is dan een printer

Ricoh hardware

Het is een performante motor in je workflow. Wat je krijgt:

• Geavanceerde automatisering die manuele interventies tot een minimum beperkt
• Uitmuntende consistentie, ook bij grote runs
• Flexibiliteit in media, formaten en afwerking
• Predictieve sturing op basis van sensoren en realtime data

Ons aanbod Ricoh productieprinters Voor OneXillium kiezen

Waarom printprofessionals

Printkennis én procesinzicht in één partner

OneXillium verkoopt geen dozen, maar denkt mee met jouw hele printproces. Van order tot afwerking. Met kennis van printtechniek én workflow zorgen zij dat jouw machines doen wat jij belooft aan je klant – elke dag opnieuw. 

Service die echt werkt – snel, persoonlijk, bereikbaar

Klanten krijgen geen callcenter, maar directe ondersteuning van een eigen servicedesk. Met landelijke dekking via Xerox en Ricoh, én korte lijnen met vaste contactpersonen. Eén belletje, geen gedoe – zelfs bij storingen of spoedorders. 

Kwaliteit en uptime boven prijs

Outputkwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid staan voorop. OneXillium levert A-merken, test met demo’s en stelt SLA’s op die passen bij de druk van jouw business. Want bij jou is ‘net niet’ geen optie. 

Plan een vrijblijvend adviesgesprek in.

Meer weten?

We denken graag mee over hoe jouw business performance en jouw dienstverlening betrouwbaarder wordt.

The post Grafisch appeared first on OneXillium.

Cruise Industry

At OneXillium, we understand the unique challenges faced by the cruise industry regarding its print environment. A cruise ship is not the average customer; it is never at the same location, in the same country, or even in the same part of the world. We offer solutions that reduce costs, increase efficiency, enhance security, and help you meet your sustainability objectives.

Challenges in the Cruise Industry

Service delays at sea disrupt your print operations

Repairing printers at sea is nearly impossible. Ships must wait until they reach port before any technical issues can be resolved often resulting in days of downtime. And once docked, finding a reliable service provider in each location takes time and effort. The result? Delayed repairs, disrupted workflows and reduced staff efficiency.

Unmanaged print costs disrupt budgets

For many cruise companies, the print environment is still one of the last areas where costs remain unmanaged. Without insight into print volumes, supply usage or service needs, expenses quickly spiral out of control. High costs for toner, reactive maintenance and logistics lead to budget overruns and no one sees it coming.

Printing remains a blind spot in ESG strategies

The cruise industry is navigating increasing pressure to meet Net Zero and ESG targets. While fuel efficiency and waste reduction dominate the sustainability agenda, one area remains largely ignored: the environmental impact of printing. Unmonitored print volumes, excessive paper use and energy-hungry devices silently undermine your green ambitions.

Weak printer security undermines cruise cybersecurity strategy

Printers onboard cruise ships handle more than just paper. They process sensitive passenger data, itineraries and financial records. Without proper access control, encryption and audit logging, these devices become vulnerable entry points for cyber threats. In a sector where compliance and data protection are critical, unsecured printers pose a serious risk to your cybersecurity strategy.

MPS Partner for cruise industry

OneXillium

With 10+ years of cruise MPS experience, OneXillium manages 1,000 printers on 100 ships. Discover how we reduce costs, boost security and support sustainability.

Achieve 40% less downtime with our global service solutions

We know your IT and print environment and thanks to connected printers and Augmented Reality we solve 60% of the servicecalls remote. In case we need an onsite engineer we know your itinerary schedule and we make sure the engineer visits the vessel in time with the needed spare parts, no matter where your ship is in the world. And the best thing… all costs are included in 1 fixed invoice per month!

Cut costs with 50% and take controle of your budget

With our assessments our consultants help you to uncover these hidden print costs. Multiple new scenario’s can be designed to provide you with the best possible solution. With our contracts all your variable expenses are consolidated. You pay a fixed-costs-per-page that reduces overall expenditures.

Sustainable Printing: A key step to Net Zero Emissions for the Cruise Industry

The first step is to help cruise organizations understand the true impact of their printactivities on the environment. With our advanced analytics, we provide insights into important sustainability metrics such as paper,water, CO2, energy, and even the number oftrees impacted. Based on these insights, we implement solutions to reduce waste, shippingmovements, weight and energy consumption.

Secure Your Voyage: advanced printer solutions with Zero Trust Security

To stay ahead of rising cybersecurity threats OneXillium implements a Zero Trust Security framework.

Zero Trust is a robust security framework that provides access to the right users and devices while improving an organisation’s overall security posture. With a combination of hardware, software and our Customer Support Desk, we support your Zero Trust initiatives using our experience to make implementation simpler and more comprehensive.

Choose OneXillium

Why cruise organizations

Trusted expertise in cruise print environments

With over a decade of experience in Managed Print Services for the cruise industry, OneXillium understands the operational complexity of life at sea. We manage over 1,000 printers across 100 ocean and river vessels securely, efficiently and sustainably.

Global service

Providing service in every port is a challenge. Many providers only operate from fixed locations like Miami. Ships must wait until they return for maintenance. When relocating to the Mediterranean, Asia or Australia, support often disappears. OneXillium delivers global service. Wherever your fleet sails, we’re there.

Service at Sea

Using historical data and connected devices, we know which parts are needed to fix printer issues. These parts are kept onboard, allowing crew to resolve most malfunctions themselves using Augmented Reality. Without waiting for an engineer or port-based service. That means less downtime, lower costs and more control.

Fixed cost per page

With our contracts all your variable expenses are consolidated. You pay a fixed costs-perpage that reduces overall expenditures.

Frequently Asked Questions

Yes, our solutions are built on a Zero Trust Print Security framework. This includes end-to-end data encryption, secure pull-printing (authentication via crew ID or PIN), and automated firmware updates. We ensure that printers do not become a vulnerable entry point in the ship’s network.

OneXillium operates on a fixed Cost-Per-Page (CPP) model. This all-inclusive rate covers all supplies, international logistics, maintenance, and global support. This model ensures that operational expenses (OPEX) remain fully predictable, regardless of whether a ship is sailing in the Caribbean, the Mediterranean, or on a trans-Atlantic crossing.

Our Sustainability Dashboards provide real-time insights into paper consumption, energy usage, and associated CO2 emissions per vessel. By digitizing document workflows and reducing waste through precision supply management, we help cruise operators lower their environmental footprint and accurately report on their Net Zero and ESG targets.

We utilize an Automated Supply Management system. Printers are connected to our monitoring platform, which automatically triggers a shipment of toner or spare parts to the ship’s next scheduled port agent or logistics hub before a depletion occurs. This proactive approach eliminates high-cost local sourcing and ensures the right supplies are always waiting at the dock.

OneXillium guarantees maximum uptime through a combination of Predictive Maintenance (IoT) and Augmented Reality (AR) remote support. Our system monitors device health in real-time, allowing our experts to guide on-board crew through 60% of technical issues using AR visuals. For physical repairs, we leverage a global service network that provides certified technicians in all major ports of call worldwide.

Our monthly service covers everything you need to keep your print environment running smoothly without surprises. This includes all necessary supplies (except paper and staples), replacement parts, engineer costs and the logistics involved in getting our technicians onboard. One fixed price per print, no hidden fees. Just full control and peace of mind.

Our teams have global experience in delivering and implementing print systems wherever your ships are. This can be during drydock, at the yard during a newbuild project, or even mid-itinerary in a selected port. We adapt to your schedule and location, ensuring seamless deployment without disrupting operations.

We offer flexible options for acquiring print equipment, tailored to your operational needs. Most importantly, we always work with a fixed cost per print with no hidden fees for supplies, scanning or maintenance. This gives you full cost transparency and predictable budgeting, wherever your ships operate.

We manage from desktop A4 printers to A3 multifunctionals and production printers for printrooms.

We offer worldwide service coverage, regardless of where your ship docks. Unlike providers limited to fixed ports like Miami, our support follows your fleet because we use a global service organization with local service engineers.

Schedule a no-obligation consultation Interested in our solutions?

The post Cruise Industry appeared first on OneXillium.

Handel & Industrie

Jouw klanten verwachten snelheid, foutloos werken en volledige traceerbaarheid. Maar met informatie die verspreid zit over tientallen systemen en schakels in de keten, is dat geen evidentie. OneXillium helpt organisaties in de handel en maakindustrie met documentmanagement en informatiebeveiliging. Zo werk je sneller, centraler en veiliger met grip op je documenten, certificaten en procesinformatie: van offerte tot levering.

De uitdagingen van de handel & industrie

Druk op efficiëntie

Internationale concurrentie en stijgende kosten zetten je processen continu onder druk. Je wil sneller werken, met minder fouten en zo lean mogelijk maar de realiteit van verspreide informatie, manuele handelingen en regeldruk zit vaak in de weg.

Certificatenbeheer zonder gedoe

Voor veel klanten zijn certificaten essentieel bewijs. Of het nu gaat om testresultaten, materiaalkeuringen of kwaliteitsstandaarden: je moet kunnen aantonen wat geleverd is, onder welke voorwaarden én dat alles klopt, ook jaren later.

Complexe ketens en versnipperde informatie

Je organisatie werkt met verschillende systemen voor R&D, inkoop, verkoop, service, facturatie en logistiek. Elke afdeling bewaart z’n eigen documenten. Daardoor is het lastig om één dossier compleet te krijgen, laat staan om snel te schakelen als er iets fout loopt.

Risico’s op fouten in logistiek en service

Fouten in pakbonnen, ontbrekende handtekeningen of verkeerde versies van documenten kosten geld én vertrouwen. Zeker als jouw info komt uit mails, losse apps of Excel-sheets verspreid over afdelingen en vestigingen.

Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit

Meer grip op orders, leveringen en serviceprocessen: van offerte tot certificaat, foutloos en snel.

Orkestratie van binnenkomende informatie

Mails, PDF’s, EDI-orders… alles komt binnen via verschillende kanalen. Wij halen de info eruit, koppelen die aan het juiste dossier en zorgen voor automatische verwerking. Zo verminder je handmatig werk, versnel je het orderproces en sluit je naadloos aan op bestaande systemen.

Van offerte tot servicebon, alles samen op één centrale plek

Breng alle documenten rond een order, levering of servicecase samen in één centraal systeem. Van de eerste offerte tot de ondertekende servicebon: alle informatie zit overzichtelijk bij elkaar, met versiebeheer, duidelijke toegangsrechten en volledige inzage in wie wat wanneer heeft gedaan. Zo werk je altijd vanuit één bron van waarheid, verklein je de kans op fouten of ontbrekende gegevens en ben je direct klaar voor audits of traceerbaarheidseisen.

Klantencommunicatie, foutloos van afleverbon tot certificaat

Van afleverbon tot certificaat: elke klant, dealer of toezichthouder ontvangt precies wat nodig is op het juiste moment, via het juiste kanaal. Volledig gepersonaliseerd en foutloos. Onze oplossing ondersteunt klantportalen en service-apps, en integreert eenvoudig met bestaande ERP- en CRM-systemen.

Informatiebeveiliging over je hele keten

Informatiebeveiliging gaat verder dan de IT-afdeling. Werk je met technische tekeningen, recepturen of R&D-resultaten? Dan wil je zeker weten dat jouw intellectueel eigendom beschermd is, niet alleen intern, maar ook bij partners en in de cloud. Heldere toegangsrechten, inzicht in kwetsbaarheden vóór ze worden benut en bescherming over je hele informatieketen zijn daarbij cruciaal. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak met inzicht, beleid en controle. Met onze dienst CISO-as-a-Service ontwikkel en beheer je een volledig beleid, afgestemd op jouw risico’s, keten en sector zonder dat je een fulltime CISO nodig hebt.

Voor OneXillium kiezen

Waarom handel & industrie

Naadloze integratie

Wij koppelen moeiteloos met jouw ERP, CRM en andere systemen. Alle info op één centrale plek.

Automatisering die tijd wint

Wij verminderen handmatig werk en versnellen orderverwerking, met minder fouten als resultaat.

Veiligheid op hoog niveau

Wij bieden ISO 27001-certificering, pentests en CISO-advies voor structureel veilige processen.

Klantgericht en flexibel

Wij passen onze oplossingen aan op jouw werkwijze, niet andersom.

Veelgestelde vragen vanuit Financiële Dienstverlening

Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Met slimme inzet van AI en RPA classificeren we inkomende informatie automatisch. Die wordt direct gekoppeld aan de juiste processen – sneller, foutloos en volledig binnen compliance-kaders.

Een externe CISO van OneXillium geeft je directe toegang tot gespecialiseerde kennis – zonder vaste loonkosten. Onze experts zijn inzetbaar bij audits, incidenten en beleid, en vertalen wetgeving naar praktisch cyberbeleid.

Wij ondersteunen veilige omnichannel output: e-mail, brief, klantportaal en WhatsApp. Informatie wordt centraal beheerd, beveiligd en verzonden met logging en toegangscontrole, volledig compliant.

Ja, mits uitgevoerd volgens de eIDAS-verordening. Wij ondersteunen geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen die juridisch geldig zijn. Elke ondertekening is volledig auditeerbaar.

Wij bieden oplossingen voor veilige informatieverwerking, documentbeheer, digitale ondertekening, klantcommunicatie en pentesting. Al onze systemen zijn ontworpen op compliance, met functies zoals audittrails, toegangscontrole en rapportages. Zo toon je aantoonbaar aan dat je voldoet aan DORA én NIS2.

NIS2 is gericht op algemene netwerk- en informatieveiligheid en geldt voor meerdere sectoren. DORA is specifiek voor de financiële sector en stelt strengere eisen aan digitale weerbaarheid – zoals verplichte pentests en incidentrapportage. DORA is bovendien juridisch bindend en geldt direct, zonder omzetting in nationale wetgeving.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek Meer weten?

Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter en veiliger kan werken binnen de druk van internationale concurrentie en regelgeving? Onze consultants denken graag met je mee.

The post Handel & Industrie appeared first on OneXillium.

Overheid

Als overheid werk je dagelijks met gevoelige documenten: vergunningen, Woo-verzoeken, inspectierapporten, contracten. Vaak verspreid over meerdere systemen. Dat maakt foutloos werken lastig en tijdrovend. Tegelijkertijd moet je voldoen aan strenge wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Archiefwet. De Omgevingswet brengt daar extra documentstromen bovenop.

Wij brengen structuur terug. Met centraal, veilig en compliant informatiebeheer. Zodat jij je kunt richten op de inhoud, niet op de processen.

Van overheden

De uitdagingen Proactief publiceren volgens de Woo

De Wet open overheid (Woo) verplicht gemeenten en andere overheden om informatie proactief openbaar te maken. Dat vraagt om voorafgaande classificatie, juridische grondslagen voor anonimisering, consistente metadata en publicatie in uniforme, toegankelijke formaten. In de praktijk ontbreekt het vaak aan structuur en overzicht om dit goed te borgen.

Informatiedeling binnen de Omgevingswet

De Omgevingswet stelt eisen aan samenwerking en informatiedeling tussen overheidsdiensten. Toch blijft versiebeheer, het delen van opmerkingen en uniforme toegang tot documenten in de praktijk lastig. Dit belemmert efficiënte besluitvorming en verantwoording.

Informatiebeveiliging en archiefplicht

Als overheid verwerk je persoonsgegevens onder toezicht van de AVG en Archiefwet. Informatiebeveiliging is hierbij cruciaal. Je bent verantwoordelijk voor veilig bewaren, vernietigen, ondertekenen en anonimiseren, altijd binnen wettelijke kaders.

Versnipperde applicaties, geen grip op informatie

Vergunningen, bezwaren, meldingen, inspecties: elk proces heeft z’n eigen applicatie. Die versnippering zorgt voor zoekwerk, fouten en dubbel werk. Zonder integraal informatiemanagement ontbreekt de grip die wet- en regelgeving vereist.

Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit

Van Woo tot BIO: oplossingen voor informatiemanagement én informatiebeveiliging binnen de overheid.

Automatische documentclassificatie

Elke dag verwerk je als overheid meldingen, vergunningen en besluiten. Het Document Orkestratie Platform (DOP) herkent documenten automatisch en koppelt ze direct aan het juiste dossier en proces. Zo voorkom je fouten en dubbele opslag, versnel je dossiervorming en voldoe je makkelijker aan de Woo, AVG en Archiefwet.

Geautomatiseerd anonimiseren met juridische grondslagen

Anonimiseren is meer dan zwartlakken. Als overheid moet je onder de Woo en AVG verantwoorden waarom persoonsgegevens worden afgeschermd. Onze oplossing past automatisch de juiste juridische grondslagen toe. Zo voorkom je verkeerde publicaties, voldoe je aan privacyregels en versnel je veilige, transparante publicatie.

Centraal documentmanagementsysteem (DMS)

Informatie binnen overheden is vaak versnipperd over taakspecifieke applicaties. Een centraal DMS, ingericht volgens archiefwetgeving, brengt structuur en overzicht. Documenten worden veilig opgeslagen, snel teruggevonden en eenvoudig gedeeld vanuit één systeem. Dit versterkt informatiemanagement, dossiervorming, versiebeheer en naleving van bewaartermijnen.

Digitaal ondertekenen binnen je processen

Papieren ondertekeningen zorgen voor vertraging en onnodige handelingen. Digitale ondertekening maakt besluiten, vergunningen en contracten rechtsgeldig én efficiënt. Volledig geïntegreerd in je bestaande processen. Zo versnel je besluitvorming, beperk je papiergebruik, versterk je archiefbeheer en verhoog je acceptatie bij burgers en bestuurders.

Cyberbeleid op maat voor overheden

NIS2 en BIO 2.0 stellen stevige eisen aan informatiebeveiliging. Toch heeft niet elke organisatie een eigen CISO in huis. Met CISO-as-a-Service, risicoanalyses en pentests toon je aan dat je omgeving veilig is. Volledig AVG-compliant, onafhankelijk gevalideerd en geschikt voor aanbestedingen.

Voor OneXillium kiezen

Waarom overheden

Ervaring in de publieke sector

Met meer dan 20 jaar ervaring bij gemeenten, provincies en veiligheidsregio’s begrijpen wij de bestuurlijke context, werkdruk en compliance-eisen. Onze oplossingen sluiten naadloos aan op jouw dagelijkse praktijk.

ISO-gecertificeerd en AVG-proof

Privacy, transparantie en archivering vormen de kern van onze aanpak. Wij zijn ISO-gecertificeerd en voldoen aan wetgeving zoals de AVG en BIO 2.0. Informatiebeveiliging zit in onze processen, techniek en werkwijze.

Alles onder controle, op één plek

Van informatieontvangst tot veilige opslag en communicatie: je beheert alles centraal. Met focus op cyberveiligheid en dataopslag in Nederland.

Efficiëntie zonder concessies

Je werkt met beperkte capaciteit, onder toenemende druk. Onze oplossingen reduceren handmatig werk, minimaliseren fouten en verhogen kwaliteit, zonder in te leveren op naleving.

Veelgestelde vragen vanuit Overheden

Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Door automatische documentclassificatie en anonimisering met juridische grondslagen toe te passen. Zo worden documenten vooraf gecontroleerd en publicatiecriteria eenduidig toegepast, wat fouten en privacyrisico’s voorkomt.

Door digitale ondertekening in te passen in je werkprocessen, rechtsgeldig, archiefcompatibel en transparant. Dat versnelt besluitvorming, beperkt papiergebruik en verhoogt acceptatie bij burgers en bestuurders.

Een documentmanagementsysteem moet voldoen aan archiefwetgeving, bewaartermijnen ondersteunen en integreren met taakspecifieke applicaties. Centraal, veilig, doorzoekbaar en geschikt voor Woo-verzoeken en digitale ondertekening.

Je moet persoonsgegevens juist opslaan, anonimiseren waar nodig en kunnen onderbouwen waarom gegevens zijn afgeschermd. Tools voor documentbeheer en automatische anonimisering ondersteunen hierbij.

De NIS2-richtlijn stelt strengere eisen aan cybersecurity en risicobeheersing. Gemeenten en uitvoeringsorganisaties moeten kunnen aantonen dat hun informatiebeveiliging op orde is — bijvoorbeeld via CISO-as-a-Service of pentests.

De Wet open overheid (Woo) verplicht tot actieve en toegankelijke publicatie van overheidsinformatie. Dit vereist gestructureerde dossiervorming, consistente metadata, automatische anonimisering en ondersteuning bij publicatie.

Plan een gesprek met onze business consultant

Meer weten over veilig en efficiënt informatiemanagement?

Overheden staan onder steeds grotere druk door eisen uit de Woo, AVG en BIO 2.0. Informatie moet veilig, transparant en compliant beheerd worden, maar waar begin je?

Samen brengen we jouw knelpunten in kaart en verkennen we praktische oplossingen. Zonder verplichtingen, met oog voor jouw organisatie.

The post Overheid appeared first on OneXillium.

Financiële Dienstverlening

Als bank, verzekeraar vermogensbeheerder of pensioenuitvoerder sta je onder toenemende druk. Klanten verwachten maximale dataveiligheid. Tegelijk vraagt wetgeving als NIS2 en DORA om structurele compliance. Maar versnipperde IT en ongestructureerde documentstromen maken dat lastig.

Wij helpen je om gevoelige klantgegevens veilig, centraal en efficiënt te beheren. Volledig compliant. Auditklaar. En afgestemd op de verwachtingen van jouw klanten.

De uitdagingen van de financiële dienstverlening

Strenge wet- en regelgeving

Je staat onder toezicht van AFM en DNB. Europese richtlijnen zoals DORA en NIS2 stellen harde eisen aan je digitale weerbaarheid en informatiebeveiliging. Jaarlijkse pentests, ISO-certificering, KYC-controles en sluitende audittrails? Geen optie, maar randvoorwaarde voor je licence to operate.

Druk op de marges

Je moet meer doen met minder. Verouderde IT-systemen, datasilo’s en handmatig werk staan automatisering in de weg. Integraties haperen, AI-toepassingen blijven uit. Terwijl de druk op efficiëntie groeit net als de kans op fouten.

Afnemende klantenloyaliteit

Voor jouw klanten zijn snelheid, veiligheid en gemak de standaard. Ze verwachten gepersonaliseerde communicatie via brief of e-mail, veilige onboarding en digitale selfservice via een klantportaal. Voldoet je organisatie daar niet aan? Dan is klantenverlies een reëel risico.

Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit

Wij helpen je informatiestromen veilig en compliant in te richten. Zo maak je wetgeving uitvoerbaar én versterk je de digitale weerbaarheid van je organisatie.

Slimme classificatie geeft je controle en voorkomt fouten

De informatiestroom uit interne en externe bronnen groeit razendsnel. Zonder structuur leidt dat tot vertraging en fouten. Wij automatiseren de intake van informatie en koppelen die direct aan de juiste processen – volledig binnen NIS2- en DORA-kaders. Met slimme inzet van AI en RPA werk je sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk. Zo verklein je de foutkans, versnel je de verwerking van klantinformatie en blijf je compliant.

Veilig documentbeheer geeft je één waarheid en volledige controle

Versies die op meerdere plekken circuleren vergroten het risico op fouten, datalekken en non-compliance. Wij centraliseren al je klantinformatie in een veilig Document Management Systeem (DMS) met flexibel rechtenbeheer en een sluitende audit trail. Zo houd je controle, voorkom je fouten en ben je altijd klaar voor audits en inspecties.

Versnel je digitale onboarding

Klanten verwachten duidelijke communicatie via het kanaal dat bij hen past: brief, e-mail of WhatsApp. Wij bundelen informatie uit verschillende systemen en leveren gepersonaliseerde output via elk gewenst kanaal. Zo verhoog je de klanttevredenheid én verlaag je de druk op klantgerichte teams.

Digitaal ondertekenen versterkt vertrouwen en versnelt onboarding

Een veilige digitale onboarding is cruciaal in de financiële sector. Met ID-verificatie, digitale ondertekening en fraudepreventie voldoe je aan wetgeving, verklein je het risico op identiteitsfraude en versnel je het onboardingproces. Jouw proces is volledig digitaal en auditeerbaar. Zo bouw je vertrouwen op en leg je de basis voor digitale groei.

Pentesting is verplicht en bewijst je cyberveiligheid

Onder DORA ben je als financiële instelling verplicht om jaarlijks pentests uit te voeren. Deze testen zijn essentieel om kwetsbaarheden vroegtijdig te signaleren en risico’s te beheersen. Je toont aan dat je voldoet aan de wet én geeft klanten en toezichthouders vertrouwen in jouw digitale weerbaarheid.

CISO geeft je cyberbeleid richting zonder vaste overhead

DORA verplicht je tot een structureel cyberbeleid: risico’s inventariseren, plannen opstellen en incidenten voorbereid en doeltreffend aanpakken. Met een externe CISO van OneXillium beschik je direct over gespecialiseerde expertise – zónder vaste loonkosten. Zo vertaal je wetgeving naar praktisch beleid en ben je klaar om snel en adequaat te handelen bij audits of beveiligingsincidenten.

Voor OneXillium kiezen

Waarom financiële dienstverleners

We kennen jouw wereld van binnenuit

Van AFM-vereisten tot FSQS-certificering. Wij spreken jouw taal. We begrijpen je processen en weten waar de compliance-knelpunten zitten.

Alles op één plek

Met Enterprise Information Management van OneXillium beheer je de volledige informatiecyclus: van classificatie tot documentbeheer en klantcommunicatie. Veilig, gestructureerd en compliant.

Bewezen in de praktijk

Onze oplossingen draaien al 36 jaar bij banken, verzekeraars, pensioenuitvoerders en vermogensbeheerders. We leveren wat werkt, onder toezicht én in de praktijk.

Samenwerking van A tot Z

Van analyse tot implementatie en support: wij blijven aangehaakt. Je krijgt een oplossing die werkt én gedragen wordt binnen je organisatie.

Veelgestelde vragen vanuit Financiële Dienstverlening

Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Met slimme inzet van AI en RPA classificeren we inkomende informatie automatisch. Die wordt direct gekoppeld aan de juiste processen – sneller, foutloos en volledig binnen compliance-kaders.

Een externe CISO van OneXillium geeft je directe toegang tot gespecialiseerde kennis – zonder vaste loonkosten. Onze experts zijn inzetbaar bij audits, incidenten en beleid, en vertalen wetgeving naar praktisch cyberbeleid.

Wij ondersteunen veilige omnichannel output: e-mail, brief, klantportaal en WhatsApp. Informatie wordt centraal beheerd, beveiligd en verzonden met logging en toegangscontrole, volledig compliant.

Ja, mits uitgevoerd volgens de eIDAS-verordening. Wij ondersteunen geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen die juridisch geldig zijn. Elke ondertekening is volledig auditeerbaar.

Wij bieden oplossingen voor veilige informatieverwerking, documentbeheer, digitale ondertekening, klantcommunicatie en pentesting. Al onze systemen zijn ontworpen op compliance, met functies zoals audittrails, toegangscontrole en rapportages. Zo toon je aantoonbaar aan dat je voldoet aan DORA én NIS2.

NIS2 is gericht op algemene netwerk- en informatieveiligheid en geldt voor meerdere sectoren. DORA is specifiek voor de financiële sector en stelt strengere eisen aan digitale weerbaarheid – zoals verplichte pentests en incidentrapportage. DORA is bovendien juridisch bindend en geldt direct, zonder omzetting in nationale wetgeving.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek Meer weten?

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie efficiënter en veiliger kan werken binnen de kaders van DORA, NIS2 en andere geldende normen? Wij denken met je mee en vertalen complexe wetgeving naar werkbare oplossingen die écht passen bij jouw praktijk.

The post Financiële Dienstverlening appeared first on OneXillium.

Woningcorporaties

Huurders goed helpen? Dat vraagt om snelheid, veiligheid en controle. Maar informatie is vaak versnipperd: van huurcontracten in mappen tot beleidsstukken in mailboxen. Collega’s zoeken te lang of gebruiken de verkeerde versie. Het gevolg? Fouten en frustratie.

OneXillium geeft je grip op informatie en cyberveiligheid. We centraliseren documenten: van projectdocument tot leefbaarheidsdossier. Alles veilig, vindbaar en compliant. Eén versie van de waarheid. Geen ruis, wel regie. Jij houdt controle. Je huurder merkt het meteen.

De uitdagingen van woningcorporaties

Versnipperde informatie kost tijd en vergroot risico’s

Huurdersdossiers, projecten, beleidsstukken of bezit. De informatie staat overal en nergens. In mappen, mailboxen en verschillende systemen. Het gevolg: schaduwarchieven, lange zoektijden en onnodige fouten. En grip op de AVG en andere compliance-eisen ontbreekt.

Privacy, wet- en regelgeving vragen om structuur en controle

Woningcorporaties moeten voldoen aan kaders als AVG, BIC, BIO 2.0 en straks ook NIS2. Die stellen strenge eisen aan privacy. Denk aan het anonimiseren van gevoelige gegevens, correcte opslag en tijdige verwijdering van persoonsgegevens. Zonder centrale structuur is dat vrijwel onmogelijk. En riskant.

Huurders verwachten digitaal gemak op hun voorwaarden

De ene huurder wil een brief. De ander een sms, e-mail of WhatsApp. En allemaal willen ze zelf documenten inzien. Digitale communicatie vraagt om flexibiliteit én structuur. Als informatie verspreid is, leidt dat tot handwerk en risico’s voor de AVG.

Zo helpt OneXillium jouw organisatie vooruit

Wij helpen woningcorporaties informatie te verwerken, veilig te beheren en digitale veiligheid te waarborgen.

Slimme classificatie geeft je controle en voorkomt fouten

De informatiestroom groeit razendsnel. Zonder structuur leidt dat tot vertraging en fouten. Wij automatiseren de intake van informatie, pseudonimiseren gevoelige gegevens zoals BSN of geloofsovertuiging en koppelen die direct aan het juiste proces of afdeling. Denk aan automatische herkenning van facturen en klachten of het direct doorzetten van een melding naar de juiste behandelaar. Met slimme inzet van AI en RPA werk je sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk.

Veilig documentbeheer geeft je één waarheid en volledige controle

Van leefbaarheidsdossier tot renovatieproject, alle informatie komt samen in één overzichtelijk DMS-systeem. Je werkt altijd met actuele en volledige gegevens over je huurder en je bezit. Dat betekent sneller terugvinden van informatie, betere onderbouwing van beslissingen en volledige grip op AVG-naleving en bewaartermijnen.

Gerichte communicatie via elk kanaal zonder extra werkdruk

Communiceer met huurders via hun voorkeurskanaal: e-mail, brief, sms of huurdersportaal. Zonder extra werkdruk. Met slimme selectie en personalisatie stroomlijn je communicatie over bijvoorbeeld schilderprojecten of huurverhogingen. Je vermindert het aantal telefoontjes, vergroot het gemak voor huurders en alles verloopt direct vanuit je informatiebeheer, zonder losse acties of extra stappen.

CISO geeft je cyberbeleid richting zonder vaste overhead

Veel woningcorporaties hebben geen vaste security officer of missen capaciteit om privacy en informatiebeveiliging structureel op te volgen. Met onze CISO-as-a-service krijg je een externe specialist die risico’s inzichtelijk maakt, beleid vormgeeft en zorgt dat je organisatie compliant blijft. Je profiteert van flexibele inzet, directe toegang tot actuele kennis én één vast aanspreekpunt voor alles rond informatiebeveiliging.

Pentesting voorkomt misbruik van kwetsbaarheden

Met een pentest spoor je kwetsbaarheden in je IT-omgeving op vóórdat kwaadwillenden dat doen. Voor woningcorporaties is het niet verplicht, maar gezien de gevoeligheid van huurdersinformatie wél verstandig. Wij voeren onafhankelijke, realistische tests uit en vertalen de uitkomsten naar een concreet actieplan met begrijpelijke adviezen. Zo breng je risico’s in lijn met je organisatie en voorkom je dat gevoelige data op straat belandt.

Medewerkers als eerste verdedigingslijn

Technologie beschermt, maar mensen maken het verschil. Met gerichte awareness-trainingen leren jouw medewerkers phishing herkennen, veilig omgaan met data en hun digitale verantwoordelijkheid nemen. Zeker in een sector met gevoelige huurdersinformatie is dat cruciaal. Je verkleint de kans op fouten, verhoogt de bewustwording op alle niveaus en voldoet aan het informatiebeveiligingsbeleid én de AVG.

Voor OneXillium kiezen

Waarom woningcorporaties

Ervaring in de branche

We werken voor zowel kleine als grote woningcorporaties. We kennen jullie uitdagingen en spreken jullie taal.

ISO-gecertificeerd

Wij zijn ISO-gecertificeerd. Veiligheid zit ingebakken in onze processen, techniek en aanpak.

Alles op één plek

Van binnenkomende informatie tot veilige opslag en communicatie. Alles onder controle, met focus op cyberveiligheid en dataopslag in Nederland.

Veelgestelde vragen vanuit Woningcorporaties

Onze specialisten hebben een aantal veelgestelde vragen voor je verzameld. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Onze oplossingen koppelen met je ERP of zaaksysteem en stellen automatisch gepersonaliseerde communicatie op. Denk aan huurverhogingen, onderhoudsmeldingen of herinneringen. Altijd afgestemd op huurder en moment.

Met een digitaal archief dat voldoet aan de Archiefwet en eisen van toezichthouders. Wij bieden structuur, toegangscontrole en bewaartermijnen, zodat je altijd weet wat bewaard wordt, waar en waarom.

Start met een risicoanalyse en laat regelmatig een pentest uitvoeren. Wij helpen je met een incidentresponseplan, testen je systemen en trainen je medewerkers. Zo beperk je schade en voldoe je aan de meldplicht.

Met geautomatiseerd outputmanagement. Onze systemen controleren doelgroep, kanaal en inhoud vóór verzending. Zo voorkom je fouten en voldoe je aan AVG-verplichtingen rond zorgvuldige communicatie.

De BIO vraagt om classificatie, risicobeheersing en monitoring van toegang. Wij vertalen deze normen naar beleid, processen en technologie die voldoen aan BIO, NIS2 en ENSIA. Praktisch en uitvoerbaar.

Door te werken met een DMS dat speciaal is ingericht voor woningcorporaties. Wij zorgen voor één centrale, veilige plek waar alle documenten per huurder worden opgeslagen. Met toegangsbeheer, logging en automatische archivering heb je altijd grip.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek Meer weten?

We denken graag mee over hoe jouw woningcorporatie slimmer, veiliger en klantgerichter kan werken.

The post Woningcorporaties appeared first on OneXillium.