Geen zorgen, je bent op de juiste plaats! Wij hebben onze nieuwe website en merknaam gelanceerd: Meer Informatie

Vacature Facturatie Specialist

OneXillium is een bedrijf dat gevormd wordt door haar ondernemende, creatieve, innovatieve en prestatiegerichte medewerkers. OneXillium stimuleert daarom het werken in een sfeer van openheid en transparantie. Samenwerking is daarbij de drijvende kracht, waarbij we gezamenlijk streven naar het maximale resultaat.

Facturatie specialist

Facturatie Specialist gezocht! Ben jij administratief goed onderlegd en heb je al enige ervaring binnen een soortgelijke functie? Lees dan snel verder.

Wegens een toenemende stroom aan orders gaan wij ons team uitbreiden. Wij zoeken een nieuwe collega die ons team Order Management komt versterken door ons factuurproces van A tot Z te stroomlijnen.

Wat ga je doen?

Binnen het team Order Management ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Woerden. Als Facturatie Specialist ben je verantwoordelijk voor het tijdig opmaken van facturen die voortkomen uit de geplande orders door jouw directe collega’s. Daarnaast controleer jij nauwlettend de voortgang op de aan leveranciers uitbestede projecten inclusief de facturatie. Je controleert en waar nodig herrekent en corrigeert de ingevoerde prijzen, controleert het contractdossier op juistheid, activeert de contracten in het boekhoudsysteem, levert de dossiers aan bij de leasemaatschappij en archiveert de dossiers. Niets ontschiet jou, doordat jij goed het overzicht weet te bewaren.

Wat breng jij mee?

Je bent cijfermatig goed onderlegd waardoor je, mede door jouw gestructureerde werkwijze, de stroom aan orders correct verwerkt tot facturen. Tegelijkertijd heb je oog voor detail en corrigeer je tijdig waar nodig in het facturatieproces. Hierin werk je nauw samen met verscheidenheid aan leveranciers en collega’s, waarbij je jouw communicatievaardigheden inzet om alles tot een vlekkeloos proces te laten verlopen.

Belangrijkste resultaatgebieden/resultaten

Overleg met de leasemaatschappijen over dossiers.Factureren en archiveren van de verkoopdossiers:

  • Genereren van facturen geleverde orders, zowel aan de klant als aan de leasemaatschappij.
  • Opmaken van de eerste onderhouds- en rental-facturen.
  • Archiveren van afgehandelde dossiers.
  • Actief zorgdragen dat alle orders ook tijdig gefactureerd worden.

Vereiste opleiding en ervaring

Je beschikt over een MBO opleiding op niveau vier en bent cijfermatig onderlegd.

Kerncompetenties

  • Accuraat.
  • Zelfstandig.
  • Communicatief vaardig.
  • Stressbestendig.
  • Analytisch

Wat we jou bieden:

  • Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 26 vakantiedagen en de dag na Hemelvaart vrij, goed pensioen voor later, bedrijfsfitness etc.
  • We helpen je goed op weg in je nieuwe rol, waarbij je directe collega’s je wegwijs gaan maken binnen de werkzaamheden en systemen, zodat je daarna goed aan de slag kunt.
  • We werken met teamdoelstellingen waarmee we extra bonussen of bijvoorbeeld een avondje uit met het team kunnen verdienen.
  • En er is nog veel meer! Dat vertellen we je graag in een persoonlijk gesprek!

Marja Neervoort
HR Manager

Vraag over deze vacature?
hrm@onexillium.nl
+31 (0)643362204

Interesse? Solliciteer vandaag

Stuur dan via onderstaande button je CV en vertel ons waarom jij perfect bent voor deze baan.