Of je nu je talenten inzet binnen de sales-, financieel- of de marketingafdeling, bij OneXillium staat één ding vast. We gaan met jou samenwerken aan de ontwikkeling van jouw carrière.

In welk team kom je te werken?

Je komt te werken in het team onder leiding van Erwin Scholten. Samen met je collega’s Conny, Patrick en Jessica zorg jij ervoor dat alle administratieve processen rondom orders van A tot Z soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Jij bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het gehele administratieve traject van een order; van controle & acceptatie van de order tot en met de invoer in het systeem. Jij houdt je bezig met alles wat te maken heeft met onze orders. Je controleert of het contract aan alle gestelde eisen en voorwaarden qua marges en configuraties voldoet. Jij werkt samen met accountmanagers en leasemaatschappijen om zaken af te stemmen die nodig zijn om de orders vlot en goed door de systemen te loodsen. Hierbij horen ook diverse administratieve handelingen zoals verwerken verkoop- en inkooporders, bestellen en facturatie.

Elke dag is in deze functie anders. Naast de administratieve zaken zul je, gedurende het orderproces, veelvuldig contact hebben met collega’s. Je schakelt onder andere met de financiële collega’s en de collega’s van supply chain. Geen order/levering is hetzelfde en je dient voortdurend te schakelen.

Jouw belangrijkste taken:

• Veelzijdige controle van behaalde orders; rechtsgeldige ondertekening, juistheid van gegevens, margerichtlijnen, juiste akkoorden.
• Contact met de accountmanagers en de leasemaatschappijen.
• Inkoop van IT- en Securityproducten en -diensten bij onze partners.
• Facturatie van diensten.
• Up-to-date houden van de kennis met betrekking tot de te gebruiken systemen.

Wat levert deze functie jou op?

• Afwisseling en samenwerking: Je geniet van een balans tussen zelfstandigheid en samenwerking binnen het kleinschalige team. In deze functie schakel je ook met diverse collega’s van de salesafdeling.
• Flexibele werklocatie: Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht en thuis.
• Kansen voor nieuwe uitdagingen: OneXillium is een organisatie in transitie. Dat betekent dat er voor jouw kansen voordoen die voortkomen uit onze groei, mede door overnames in de Enterprise Information Management (IT) en de Cybersecurity.

Welke ontwikkelings- of doorgroeimogelijkheden zijn er voor jou?

Bij OneXillium geloven we in jouw groei en ontwikkeling, zowel persoonlijk als professioneel. Hoe we dit aanpakken:

• Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP): Samen met je manager werk je aan jouw professionele ontwikkeling.
• Coaching en begeleiding: Tijdens je inwerkperiode krijg je een op maat gemaakt inwerkprogramma met daarin o.a. afspraken met talentmanager Marleen om je voortgang te bespreken.
• Doorgroeimogelijkheden: Ontwikkel je binnen je huidige rol of maak de overstap naar een andere afdeling of functie.

Wat bied jij OneXillium graag aan?

• Jouw minimaal MBO werk- en denkniveau met minimaal drie jaar werkervaring.
• Je goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een proactieve houding en bereidheid om samen met collega’s te groeien en leren.
• Je beschikbaarheid van 28-40 uur per week om verder te willen leren en groeien.

Wat bieden wij jou graag aan?

• Salaris: Een vast bruto maandsalaris vanaf €3.000 o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Secundaire voorwaarden: Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime (plus de dag na Hemelvaart) en een pensioenregeling.
• Persoonlijke aandacht: Een uitgebreide onboarding, trainingsmogelijkheden en focus op jouw welzijn en werkplezier.

Hoe zien je eerste weken eruit?

• Op maat gemaakte onboarding: Diverse kennismakingen en systeemtrainingen geven je een vliegende start.
• Persoonsgerichte begeleiding: Erwin en Marleen zorgen voor een soepele onboarding met persoonlijke coaching.

Welke kracht zoeken we in jou?

• Je hebt een echte helpersmentaliteit die je graag inzet voor je collega’s en klanten.
• Geen enkel probleem is voor jou te groot.
• Je wilt niet stilstaan en jezelf blijven ontwikkelen.
• Je bent integer.
• Zelfstandig werken is jou op je lijf geschreven.

Ben jij die waardevolle aanwinst die we zoeken?

Solliciteer dan direct en overtuig ons met jouw cv en (korte) motivatie. Wij kijken uit naar jouw enthousiasme!admi