Optimaliseer je bedrijfsprocessen met de juiste scanoplossingen

Efficiënt, veilig en eenvoudig digitaal werken met scanoplossingen die aansluiten op je bedrijfsbehoeften.

Van informatiechaos naar veilig en overzichtelijk informatie beheersen

Effectiever en sneller werken waarbij alle informatie en communicatie veilig en overzichtelijk beheerd wordt? Dat kan met goed georganiseerd databeheer: Enterprise Information Management (EIM). Hiermee kun je op efficiënte wijze samenwerken en het werkplezier van je medewerkers vergroten.

Scanoplossingen cijfers

Het digitaliseren van documenten en processen wordt voor bedrijven steeds belangrijker. Scanoplossingen bieden niet alleen een efficiënte manier om fysieke documenten om te zetten naar digitale formaten, maar ook om ze direct te koppelen aan bedrijfsapplicaties, wat zorgt voor een snellere en soepelere workflow.

Meer dan 700 klanten

Meer dan 7 miljoen gebruikers

Meer dan 3 miljard documenten

EIM-cijfers

OneXillium waarborgt veilige opslag en optimale toegankelijkheid van alle informatie, documentatie en communicatie. Het brengt structuur en opvolging in de informatiebeveiliging van jouw organisatie.

Meer dan 700 klanten

Meer dan 7 miljoen gebruikers

Meer dan 3 miljard documenten

Uitdagingen rondom scannen

Bij het implementeren en onderhouden van scanoplossingen staan organisaties voor diverse uitdagingen:

  1. Gebrek aan integratie: Veel scanoplossingen bieden beperkte koppelingen met bedrijfskritische applicaties.
  2. Tijdverlies: Handmatige documentverwerking en opslag leiden vaak tot vertragingen.
  3. Veiligheidsrisico’s: Inadequate beveiligingsopties kunnen leiden tot verlies of blootstelling van gevoelige informatie.
  4. Complexiteit: Niet alle medewerkers zijn even technisch onderlegd, wat gebruik van bepaalde systemen lastig kan maken.
 
Deze uitdagingen hebben directe gevolgen voor de operationele efficiëntie en het risicobeheer. Om deze effectief aan te pakken, is een zorgvuldige benadering en de inzet van gerichte oplossingen noodzakelijk.

 

Uitdagingen rondom digitalisatie: navigeren in een zee van informatie

Bij het digitaliseren van processen en informatie staan organisaties voor diverse uitdagingen:
  • Groeiende (digitale) informatie, 80% is ongestructureerd
  • Diversiteit aan informatiesilo’s, portals en apps
  • Opgeslagen informatie terugvinden
  • Toenemende compliance voor informatiebeveiliging
Deze uitdagingen hebben directe invloed op operationele efficiëntie en risicobeheer. Het succesvol aangaan van deze uitdagingen vereist een doordachte benadering en effectieve oplossingen.

De voordelen voor jou

De voordelen voor jou

documentmanagement

Efficiënte documentverwerking: Door processen te automatiseren, verminder je het handmatige werk en versnel je de verwerkingstijd aanzienlijk.

Directe integratie met applicaties: Onze scanoplossingen kunnen rechtstreeks koppelen met bestaande bedrijfsapplicaties, zoals ERP-systemen, document management en CRM-platforms.

aansprakelijk

Kostenbesparing en duurzaamheid: Minder papiergebruik en snellere processen leiden tot lagere kosten en een duurzamer bedrijf.

Verhoogde veiligheid: Moderne scanoplossingen bieden mogelijkheden om documenten direct veilig op te slaan en beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Onze scanoplossingen

Onze diensten

Workflow management

Scannen naar Office applicaties

Efficiënt digitaliseren van documenten en rechtstreeks scannen naar applicaties zoals:

  • OneDrive
  • SharePoint
  • Teams
  • Google Docs

Scannen naar CRM/ERP applicaties

Verhoog de effectiviteit van je CRM- en ERP-systemen met gescande data die direct toegankelijk is in:

  • Exact
  • AFAS

Ondersteund door de beste partners

Bekijk de oplossingen van onze partners.

Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar scanoplossingen? We staan altijd voor je klaar.

Heb je een specifieke vraag of ben je gewoon nieuwsgierig naar Enterprise information management oplossingen? We staan altijd voor je klaar.

We zien dat je gebruik maakt van Internet Explorer

Deze browser is verouderd en wordt daarom niet meer ondersteund door de OneXillium website.

Voor de beste ervaring en veiligheid raden we aan gebruik te maken van een moderne browser, zoals: Safari, Mozilla Firefox of Google Chrome